尊敬的各位同事:
随着公司业务的不断发展和扩展,我们即将迎来一次重要的搬迁。为了确保搬迁工作的顺利进行,减少不必要的麻烦,现将相关注意事项通知如下,请大家仔细阅读并积极配合。
一、搬迁时间安排
本次搬迁计划将于[具体日期]开始,预计持续时间为[具体天数]。请大家密切关注后续的具体时间安排,并按照通知的时间节点完成相关工作。
二、个人物品整理
1. 办公用品:请每位同事自行检查并整理好自己的办公用品(如电脑、文件夹、文具等),并在指定时间内将所有物品打包好,以便搬迁团队统一搬运。
2. 私人物品:对于个人携带的私人物品,请提前做好标记,并妥善包装,避免在运输过程中损坏或丢失。
3. 重要文件:所有重要文件建议提前复印备份,电子版也请存档,以防万一。
三、部门协作
各部门负责人需提前与搬迁小组沟通,明确本部门的具体需求和特殊安排。例如,设备安装位置、网络布线等细节问题,务必提前确认,以免影响后续工作开展。
四、新办公环境适应
1. 新办公室的具体地址为:[详细地址],请大家提前熟悉路线,合理规划通勤方式。
2. 搬迁完成后,公司将组织一次简短的新办公室介绍会,帮助大家尽快适应新的工作环境。
五、安全须知
1. 在搬迁过程中,请大家注意自身安全,遵守现场工作人员的指引。
2. 严禁在搬运过程中嬉戏打闹,防止发生意外事故。
希望大家能够齐心协力,共同完成此次搬迁任务。如有任何疑问或特殊情况,请及时与人事部或搬迁小组联系。
感谢大家的理解与支持!
特此通知。
[公司名称]
[发布日期]
希望以上通知能为大家提供清晰的指导,祝大家在新的办公环境中工作愉快!