在日常的工作和生活中,协调函是一种非常重要的沟通工具,用于解决跨部门或跨单位之间的事务性问题。撰写一份规范且高效的协调函,不仅能够提升工作效率,还能增进各方的合作关系。以下是一份协调函的格式范文,供参考。
[标题] 协调函
致:
XX单位/部门负责人
发函单位:
XX单位/部门名称
日期:
XXXX年XX月XX日
主题:
关于XXX事项的协调函
尊敬的XX单位领导:
您好!
为了进一步推进我单位(部门)与贵单位(部门)的合作进程,确保XXX项目的顺利实施,现就相关事项向贵单位提出协调请求,并希望得到您的支持与配合。具体事宜如下:
1. 背景说明:
简要介绍当前项目或工作的基本情况及存在的困难点,明确需要协调解决的问题。
2. 具体需求:
- 请求贵单位提供XXX资源或支持。
- 希望贵单位协助完成XXX任务。
- 需要在XXX时间节点前完成相关工作。
3. 建议方案:
根据实际情况,提出初步解决方案或合作意向,以供双方讨论和完善。
4. 联系方式:
如需进一步沟通,请联系我单位联系人:XXX,联系电话:XXX,电子邮箱:XXX。
我们相信,通过双方的共同努力,一定能够妥善解决上述问题,实现共赢发展。感谢贵单位长期以来的支持与信任!
特此函告,盼复。
附件:
如有必要,可附上相关材料或数据作为补充说明。
顺祝商祺!
发函单位:
XXX单位/部门名称
联系人:
XXX
联系电话:
XXX
电子邮箱:
XXX
以上为一份标准的协调函模板,可根据实际需要调整内容和格式。撰写时应注重语言礼貌、条理清晰,同时突出重点,以便对方快速理解并作出回应。希望这份范文能为您提供帮助!