尊敬的[对方单位名称]：
您好！
根据双方达成的合作意向及工作安排，现正式通知贵单位接收我单位员工[姓名]的人事档案。请贵单位按照相关流程妥善办理接收手续。
以下是关于此次档案转移的相关信息：
1. 档案接收人信息
- 姓名：[姓名]
- 身份证号码：[身份证号]
- 所属部门：[原部门名称]
2. 档案移交时间
- 预计移交时间：[具体日期]
- 移交方式：[邮寄/亲自送达/其他方式]
3. 其他事项
- 若需进一步补充材料，请提前告知，我方将积极配合提供支持。
- 如有疑问或需要沟通的具体事宜，请联系[联系人姓名]，联系电话为[电话号码]。
感谢贵单位对我单位工作的支持与配合！期待双方继续保持良好的合作关系。
此致
敬礼！
[您的单位名称]
[日期]
以上为人事档案接收函模板示例，可根据实际情况进行调整和补充。希望对您有所帮助！
