在现代企业管理中，员工离职是不可避免的一部分。为了确保企业能够平稳过渡并减少因人员流动带来的负面影响，制定一套科学合理的员工离职管理制度显得尤为重要。以下是我们公司关于员工离职管理的具体规定：
一、离职申请流程
1. 提前通知
员工若决定离职，需提前30天以书面形式提交《离职申请表》至人力资源部门。试用期员工则需提前7天提出申请。
2. 审批程序
人力资源部收到申请后，将根据岗位空缺情况及工作交接安排进行审核，并与相关部门负责人沟通确认。审批通过后，正式进入离职流程。
3. 面谈环节
在离职过程中，公司将安排一次离职面谈，了解员工离职原因，并收集其对公司管理或业务发展的建议，以便不断优化内部机制。
二、工作交接管理
1. 明确职责范围
离职员工需列出所负责工作的详细清单，包括但不限于项目进度、客户信息、文件资料等，并逐步完成相关任务转移。
2. 文档移交
所有涉及公司机密的信息（如合同、财务数据等）必须完整归档，不得私自带走或泄露。
3. 系统权限回收
IT部门将配合完成离职员工账号注销及相关权限撤销操作，确保信息安全无虞。
三、薪资结算与福利处理
1. 工资结算
公司将在员工办理完所有离职手续后的次月发放最后一笔工资，并扣除相应社保公积金部分。
2. 经济补偿金
若属于公司单方面解除劳动合同的情形，则按照国家法律法规支付相应的经济补偿金。
3. 其他福利
对于未使用的年假或其他假期，公司会根据实际情况给予现金补偿。
四、离职档案存档
1. 建立个人档案
每位离职员工的个人信息、工作表现记录以及离职原因等均会被整理成电子版和纸质版存档备查。
2. 跟踪回访机制
定期对已离职员工进行电话回访，了解他们目前的职业发展状况，同时也可以为现有团队成员提供职业规划指导。
五、总结与展望
通过上述一系列规范化措施，我们希望能够在保障双方权益的基础上实现平稳过渡，同时也希望通过这种方式吸引更多优秀人才加入我们的大家庭。未来，我们将继续完善这一制度，使之更加贴近实际需求，促进企业和员工共同成长。
以上即为我司现行的《员工离职管理制度》，请大家严格遵守执行。如有任何疑问，请随时联系人力资源部咨询。
请注意，本制度自发布之日起生效，最终解释权归本公司所有。
