尊敬的[对方单位/部门名称]：
您好！现就我方在[具体业务或项目名称]中涉及的相关财务调整事项，向贵方作出如下说明和解释。
一、背景情况
因[简述调整原因，例如：“由于前期数据录入错误”、“合同条款理解偏差”、“结算金额核对不准确”等]，导致我方在[具体日期]进行的账务处理存在偏差。经过仔细核查，发现相关账目与实际情况不符，需要进行相应调整以确保账实一致。
二、调整内容
本次调账涉及以下
1. [列出具体调整项目，如“收入科目增加XX元”、“成本科目减少YY元”等]；
2. 调整后的金额为[新确认的金额]；
3. 此次调整不会影响[其他重要指标或业务流程]。
三、调整依据
本次调账主要基于以下几点：
1. [提供支持性文件或证据，如“双方签订的补充协议”、“审计报告结论”等]；
2. 根据[相关法律法规/公司制度]的规定，对账目进行修正。
四、后续措施
为避免类似问题再次发生，我方将采取以下改进措施：
1. 加强内部审核机制，确保账目记录准确无误；
2. 定期开展业务培训，提升相关人员的专业能力；
3. 建立长效沟通渠道，及时解决合作中的各类问题。
五、其他说明
若贵方对此调整有任何疑问或建议，请随时与我们联系。我们将积极配合，共同维护双方良好的合作关系。
感谢贵方的理解与支持！
此致
敬礼
[单位名称]
[联系人姓名]
[联系电话]
[日期]
以上为调账说明模板的内容框架，可根据实际需求灵活调整细节部分，力求表达清晰且专业。
