尊敬的各位同事：
您好！
为了更好地推进公司近期的工作部署，确保各项任务顺利开展，现定于本周五（XX月XX日）下午14:00在公司三楼会议室召开全体会议。请各部门负责人提前做好相关准备，并通知本部门人员准时参加。
会议主要内容包括：
1. 上季度工作总结及分析；
2. 新项目启动计划说明；
3. 公司未来发展战略规划；
4. 其他重要事项讨论。
请大家务必携带笔记本和笔，以便记录重要信息。如有特殊情况无法参会，请提前向部门主管请假并告知行政部备案。
感谢大家的理解与配合！让我们携手共进，为实现公司的目标而努力奋斗！
祝工作愉快！
XX公司行政部
XX年XX月XX日
希望每位同事都能按时到场，共同参与这次重要的会议。谢谢！
