在日常工作中，公文函是一种常见的正式沟通形式，用于机关单位、企业之间传递信息、协调工作或请求事项。一份规范的公文函不仅体现了发函方的专业性，还能确保信息准确传达，避免不必要的误解。以下是公文函的基本格式和撰写要点，供参考。
首先，标题应简洁明了，直接体现公文函的主题。例如：“关于申请XX项目资金的函”或“关于加强合作交流的函”。标题是公文函的第一印象，务必做到言简意赅，突出重点。
发文单位与收文单位
在正文前，需明确标注发文单位和收文单位。通常位于标题下方，格式为“发文单位：XXX”和“收文单位：XXX”。这一步骤有助于明确责任主体，便于后续处理。
正文结构
公文函的正文部分一般包括以下几部分
一、开头引语
开头应简要说明发函的目的，如“为了进一步推进XX工作，现特此致函贵单位，希望给予支持。”这样的表述既礼貌又专业，能够迅速切入主题。
二、具体事项
接下来详细阐述需要对方配合的具体事项。这部分内容应当条理清晰，逻辑严谨。例如，如果是请求资金支持，则需列出所需金额、用途及预期效果；若是寻求合作，则应明确合作模式、预期目标等。
三、结尾请求
在正文末尾，应以礼貌的语言表达期待对方回复的态度，比如“恳请贵单位予以协助，并尽快回复相关意见。”这样的表述既不失礼节，又能有效推动事情进展。
落款
最后，落款部分包括发文单位名称、日期以及加盖公章。单位名称应与开头部分一致，日期采用阿拉伯数字表示，例如“2023年9月15日”。同时，务必确保公章清晰完整，这是公文函权威性的象征。
示例模板
以下是一个简单的公文函示例模板：
```
发文单位：XX市财政局
收文单位：XX区人民政府
为了进一步促进地方经济发展，现特此致函贵单位，希望贵单位能够拨付专项资金用于支持XX项目的实施。该项目预计总投资XX万元，主要用于XX领域的发展，将极大提升区域竞争力。恳请贵单位予以协助，并尽快回复相关意见。
落款：
XX市财政局（盖章）
2023年9月15日
```
通过以上模板可以看出，公文函的撰写并不复杂，关键在于保持语言简洁、逻辑清晰、态度诚恳。希望上述内容能帮助大家更好地掌握公文函的写作技巧，在实际工作中游刃有余地运用这一工具。
