为了进一步规范公司人力资源管理流程,优化组织架构,提高工作效率,确保企业运营的有序性和科学性,特制定本《定岗定编定员管理规定》(以下简称“规定”)。本规定适用于公司所有部门及员工,旨在通过明确岗位职责、合理配置人员数量与结构,为企业的长远发展奠定坚实基础。
一、定岗原则
1. 职责清晰:每个岗位应明确其工作目标和具体职责,避免职能交叉或责任不清的情况发生。
2. 因事设岗:根据实际业务需求设立岗位,而非单纯依据现有人员情况调整岗位设置。
3. 动态调整:随着公司战略方向的变化及市场需求的波动,及时对岗位进行优化调整。
二、定编原则
1. 以需定编:结合年度经营计划与预算安排,确定各部门所需编制人数。
2. 效率优先:在保证服务质量的前提下,尽量减少冗余人员,提升整体运作效率。
3. 公平公正:在编制分配过程中坚持公开透明的原则,杜绝任何形式的偏袒行为。
三、定员原则
1. 按岗定人:严格按照岗位说明书的要求配备相应数量的工作人员。
2. 能力匹配:确保每位员工的专业技能与其所承担的工作任务相适应。
3. 培训支持:对于新入职或转岗员工,必须接受必要的岗前培训后方可上岗作业。
四、实施步骤
1. 调研分析:由人力资源部牵头,联合各相关部门开展全面细致的需求调研工作。
2. 方案拟定:根据调研结果编制初步的定岗定编定员方案,并提交管理层审议。
3. 审批执行:经批准后的方案将作为正式文件下发至各部门落实执行。
4. 监督反馈:定期检查执行效果,收集各方意见并适时修订完善相关规定。
五、附则
- 本规定自发布之日起生效;
- 如遇特殊情况需临时变更时,须报请总经理批准;
- 各级领导应带头遵守本规定,积极营造良好的内部环境。
希望全体员工能够理解并支持这项重要的管理制度改革,共同努力推动公司持续健康发展!