尊敬的[对方姓名或单位名称]:
您好!
首先感谢您一直以来对我们双方合作关系的支持与信任。然而,近期我们注意到,关于[具体事项名称或合同编号]的相关约定未能如期履行。根据双方签订的[合同名称或协议名称]中的条款,您方存在一定的履约延迟或未履行情况。
为确保双方权益得到保障,并促进合作顺利进行,现特此向您发出正式的催告函,希望您能尽快采取措施解决以下问题:
1. [详细描述需要解决的具体问题,例如:“未能按时支付款项”、“未按期交付货物或服务”等];
2. [明确指出问题产生的影响,比如:“给我们的正常运营带来了不便”、“影响了项目的整体进度”等];
3. [提出具体的解决方案或期望达成的目标,如:“请于[具体日期]前完成款项支付”、“按照约定时间提供相关服务”等]。
我们真诚地希望能够通过友好协商的方式解决问题,避免因延误而造成不必要的损失。请您在收到本函后及时与我们联系,并告知您的处理意见及后续安排。若在合理期限内未见实质性进展,我们将不得不考虑采取进一步法律手段以维护自身合法权益。
再次强调,我们始终秉持着合作共赢的原则,期待与您继续保持良好的沟通与合作。如需进一步交流,请随时与我们联系,联系方式如下:
联系电话:[联系电话]
电子邮箱:[电子邮箱地址]
最后,衷心感谢您对此事的关注与配合!祝商祺!
此致
敬礼
[发函单位名称]
[发函日期]
请注意,在实际使用时,务必根据实际情况调整上述模板中的具体内容,确保信息准确无误。此外,对于涉及金额、时间等关键要素的部分,一定要核实清楚后再填写,以免引发误解或争议。