为规范公司印章的使用与管理，确保公司各项业务活动依法合规进行，维护公司合法权益，防范法律风险，特制定本制度。本制度适用于公司各类印章的刻制、保管、使用、登记及销毁等全过程管理。
一、印章种类与适用范围
公司印章主要包括以下几种：
1. 公章：用于公司对外正式文件、合同、证明材料等；
2. 财务专用章：用于财务相关业务，如银行结算、票据出具等；
3. 合同专用章：仅限于合同文本签署使用；
4. 部门章：由各部门根据实际需要申请使用，主要用于内部事务处理；
5. 法人代表章：用于法人授权文件或需法定代表人签字的场合。
二、印章的刻制与启用
1. 所有印章的刻制必须经公司管理层审批，并由指定部门统一办理；
2. 印章刻制完成后，应立即进行备案登记，明确印章名称、编号、使用范围及保管责任人；
3. 新刻印章启用前，须在相关部门进行公示，并通知相关人员。
三、印章的保管与使用
1. 公章、财务专用章、合同专用章等重要印章应由专人负责保管，实行“一人一章”原则；
2. 印章保管人员应严格遵守保密规定，不得擅自将印章交予他人使用；
3. 印章使用必须经过审批流程，填写《印章使用登记表》，注明使用事由、用途、使用人及批准人；
4. 严禁私自使用印章或超范围使用印章，一经发现，将追究相关责任人的法律责任。
四、印章的借用与归还
1. 因工作需要借出印章时，须经部门负责人批准，并办理书面借用手续；
2. 借用期间，印章使用人应妥善保管，确保不被滥用或遗失；
3. 使用完毕后，应及时归还印章，并由保管人确认无误后方可销假。
五、印章的变更与注销
1. 当公司名称、地址、法定代表人等信息发生变更时，应及时办理印章变更手续；
2. 印章因损坏、遗失或不再使用时，应按规定程序予以注销或销毁；
3. 印章销毁需由公司管理层批准，并由专人监督执行，防止被非法利用。
六、监督管理与责任追究
1. 公司应定期对印章管理情况进行检查，发现问题及时整改；
2. 对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、通报批评、经济处罚，直至追究法律责任；
3. 各部门负责人应加强对本部门印章使用的监督与指导，确保制度落实到位。
七、附则
1. 本制度自发布之日起施行，由公司行政部负责解释和修订；
2. 本制度未尽事宜，按国家有关法律法规及公司其他相关规定执行。
通过建立健全的印章管理制度，公司能够有效提升内部管理效率，保障经营安全，推动企业健康稳定发展。
