在日常的行政与业务往来中,工作联系函是一种常见的正式公文形式,用于单位之间就具体事项进行沟通、协调和告知。它具有一定的规范性和法律效力,是企业、机关、事业单位等在开展合作、处理事务时的重要工具。
一份标准的工作联系函通常包括以下几个部分:
1. 明确说明函件的性质,如“工作联系函”或“关于XXX事宜的函”。
2. 发函单位名称:即发出该函件的单位全称,应使用正式名称。
3. 收函单位名称:即接收该函件的单位名称,需准确无误。
4. 这是函件的核心部分,应简明扼要地说明联系事项的背景、目的、要求或建议,语言应正式、客观,避免主观臆断。
5. 结尾语:常用“此致 敬礼”、“特此函达,请予支持为盼”等礼貌性结束语。
6. 落款:包括发函单位名称、日期以及经办人签名(如有需要)。
以下是一篇符合规范的工作联系函范文,供参考:
工作联系函
致:XX公司
主题:关于XXX项目进度协调事宜
贵司于2025年4月1日发来的《关于XXX项目的进展情况汇报》已收悉。感谢贵司对本项目的积极配合与支持。
根据目前项目推进情况,我方发现部分关键节点存在滞后现象,可能影响整体工期安排。为此,我方希望与贵司进一步沟通,明确后续工作计划,并协商解决当前存在的问题。
请贵司于2025年4月15日前,就以下事项提供书面回复:
1. 项目当前进度及存在问题的具体原因;
2. 针对延误部分的整改方案及预计完成时间;
3. 是否需要我方在技术或资源方面给予协助。
我们期待与贵司保持良好沟通,确保项目顺利实施。如需进一步讨论,欢迎随时与我方联系。
此致
敬礼!
XX单位(盖章)
2025年4月5日
联系人:张XX
联系电话:123-45678901
以上为一份典型的工作联系函范例,可根据实际情况进行调整和修改。在撰写过程中,应注意用词准确、语气得体、逻辑清晰,以体现专业性和严谨性。同时,避免使用过于复杂的句式,确保信息传达高效、明确。