在商业合作、合同履行过程中,因各种原因可能需要提前终止协议或解除合作关系。此时,一份规范、清晰的解约函就显得尤为重要。它不仅是对双方权益的明确表达,也是后续法律纠纷处理的重要依据。以下是一份解约函格式范文精,供参考使用。
解约函
致:__________(对方公司/个人名称)
地址:____________________
日期:____年____月____日
尊敬的__________:
根据我方与贵方于____年____月____日签订的《__________合同》(合同编号:__________),双方在平等自愿的基础上建立了合作关系,现因__________(说明解约原因,如:业务调整、经营策略变更、无法继续履行合同义务等),经我方慎重考虑,决定自本函送达之日起正式解除上述合同。
一、解约时间
本解约函自送达之日起生效,即日起双方不再承担该合同项下的任何权利与义务。
二、相关事项说明
1. 截至本函发出之日,双方已履行部分合同内容为:________________________(简要说明已履行情况)。
2. 对于尚未履行的部分,双方将不再继续执行。
3. 如有未结清款项、押金或其他财务往来,请贵方在收到本函后____日内与我方联系,以便妥善处理。
三、其他约定
1. 双方承诺在解约过程中保持友好协商态度,避免造成不必要的损失与矛盾。
2. 本函一经送达,即视为双方达成一致意见,具有法律效力。
3. 若因本次解约产生争议,双方应本着诚实信用原则协商解决;协商不成的,可依法向__________(所在地)人民法院提起诉讼。
特此函达,敬请知悉!
此致
敬礼!
发函单位(签字/盖章):
__________(公司名称)
负责人签字:__________
联系电话:__________
联系邮箱:__________
备注:
- 本函件建议通过书面形式发送,并保留邮寄凭证或电子送达记录。
- 如涉及金额较大或法律风险较高,建议咨询专业律师,确保解约程序合法合规。
以上内容为一份标准的解约函格式范文精,可根据实际情况进行适当调整。希望对您有所帮助!