为加强企业内部信息安全管理，保障公司商业秘密和敏感数据的安全，防止因信息泄露给公司造成经济损失或声誉损害，特制定本《公司保密工作制度》。本制度适用于公司全体员工及与公司有业务往来的相关人员，旨在规范信息管理流程，提升员工保密意识，构建安全、稳定的企业运营环境。
一、保密范围
本制度所指的保密信息包括但不限于以下
1. 公司的经营战略、发展规划、财务报表、预算方案等内部管理信息；
2. 产品研发资料、技术参数、设计图纸、工艺流程等核心技术信息；
3. 客户资料、供应商信息、合同条款、交易记录等商业信息；
4. 未公开的市场调研数据、行业分析报告、内部会议纪要等；
5. 其他经公司认定为需要保密的信息。
二、保密责任
1. 所有员工须签署保密协议，明确自身在任职期间及离职后对相关保密信息的保护义务；
2. 各部门负责人应负责本部门保密工作的落实与监督，定期组织保密培训；
3. 对涉及机密信息的岗位，公司可采取岗位权限分级管理，确保信息接触范围可控；
4. 员工在工作中如发现信息泄露风险，应及时向相关部门报告，不得隐瞒或擅自处理。
三、信息使用与存储
1. 所有保密信息必须按照规定进行分类管理，严禁私自复制、传播或外泄；
2. 电子文档应设置访问权限，并定期备份，防止数据丢失或被非法获取；
3. 纸质文件应妥善保管，使用完毕后及时归档或销毁，禁止随意丢弃；
4. 外部人员进入公司办公区域时，需登记并接受必要的保密提醒，未经许可不得接触任何保密信息。
四、违规处理
对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处理，包括但不限于：
1. 口头警告、书面通报批评；
2. 绩效考核扣分、降职、调岗；
3. 解除劳动合同；
4. 情节严重者，将依法追究法律责任。
五、制度执行与监督
1. 公司设立保密管理小组，负责制度的执行、检查与改进；
2. 每年至少开展一次保密工作评估，发现问题及时整改；
3. 鼓励员工积极参与保密文化建设，提出合理化建议，共同维护信息安全。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司人力资源部负责解释；
2. 本制度可根据实际情况进行修订，修订后的版本将另行通知。
通过本制度的实施，公司将不断提升信息安全管理水平，增强员工的责任感和防范意识，为企业的持续健康发展提供坚实保障。
