在日常行政管理与公务往来中，公文作为重要的信息传递工具，其格式和文字排版的规范性直接影响到文件的严肃性、权威性和可读性。因此，掌握并严格遵守公文格式及文字排版的标准，是每一位从事公务工作的人员必须具备的基本能力。
一、公文基本格式要求
公文通常包括以下几个部分：标题、发文字号、主送机关、正文、附件、落款、日期、印章等。每部分内容都有明确的排列顺序和格式规定。
1. 标题
公文标题一般由“发文机关+事由+文种”三部分组成。例如：“关于加强安全生产工作的通知”。标题应使用黑体或加粗字体，居中排列，字体大小根据文件级别适当调整，一般为2号或3号仿宋字体。
2. 发文字号
发文字号位于标题下方，通常用括号括起，如“××〔2025〕12号”，其中“××”代表发文单位简称，“2025”为年份，“12”为序号。
3. 主送机关
主送机关是指文件直接发送的对象，应写明全称或规范简称，置于发文字号下方，左对齐，字体一般为3号仿宋。
4. 正文
正文是公文的核心内容，应层次分明、条理清晰。正文内容通常采用3号仿宋字体，段落之间空一行，首行缩进两个汉字位置。
5. 附件说明
如有附件，应在正文之后注明“附件：×××”，附件名称使用3号仿宋字体，单独成页。
6. 落款与日期
落款应为发文单位全称，加盖公章，日期使用阿拉伯数字，如“2025年4月5日”。
二、文字与字号标准
1. 字体选择
- 常用黑体、加粗宋体或仿宋，视具体场合而定。
- 推荐使用仿宋字体，确保阅读清晰。
- 其他部分（如落款、附件说明）可使用宋体或楷体。
2. 字号规范
- 一般为2号或3号字。
- 通常为3号或4号字。
- 附件、落款等：建议使用4号字。
3. 行距与段距
公文行距一般为1.5倍，段间距为0，段内行间可适当留白以增强可读性。
三、注意事项
- 所有公文应统一格式，避免随意更改，确保整体一致性。
- 涉及敏感信息时，需按照保密规定进行处理。
- 使用电子公文时，应注意排版效果与打印后的视觉一致性。
四、结语
规范的公文格式不仅是工作流程中的基本要求，更是体现单位形象和管理水平的重要方面。通过不断学习和实践，提高对公文格式的理解和运用能力，有助于提升工作效率和沟通质量。希望本文能为广大公职人员提供参考与帮助，共同推动公文处理工作的标准化与规范化。
