为规范档案管理流程，确保档案信息的安全性与合规性，根据相关法律法规及单位内部管理制度，特制定本档案销毁工作方案。本方案旨在明确档案销毁的范围、程序、责任分工及注意事项，确保档案销毁工作有序、安全、合法进行。
一、工作目标
通过科学合理的档案销毁流程，有效清理无保存价值或已过保管期限的档案资料，防止信息泄露，提升档案管理效率，保障单位信息安全和正常运转。
二、适用范围
本方案适用于本单位各类纸质、电子及特殊载体档案的销毁工作，包括但不限于文书档案、业务档案、人事档案、财务档案等。凡符合销毁条件的档案均应按照本方案执行。
三、销毁原则
1. 合法合规：严格执行国家档案管理法规及相关政策，确保销毁行为合法有效。
2. 安全保密：在销毁过程中，确保档案内容不被泄露，防止信息外流。
3. 分类处理：根据档案的性质、重要程度及保存期限，分类实施销毁操作。
4. 记录可查：所有销毁过程必须有详细记录，便于后续审计与追溯。
四、销毁条件
符合以下条件之一的档案，可申请销毁：
1. 已超过法定或规定的保管期限；
2. 无继续保存价值或重复使用价值；
3. 因机构调整、业务变更等原因不再需要保存；
4. 经档案鉴定小组确认需销毁的档案。
五、组织机构
成立档案销毁工作领导小组，负责统筹协调档案销毁工作的开展。领导小组由分管领导担任组长，成员包括办公室、档案管理部门、纪检监察部门等相关负责人。
六、工作流程
1. 档案整理与鉴定
由档案管理人员对拟销毁档案进行初步筛选，并提交至档案鉴定小组进行专业评估，确定是否符合销毁条件。
2. 制定销毁计划
根据鉴定结果，制定详细的销毁计划，明确销毁时间、地点、方式及参与人员。
3. 审批手续
销毁计划需经相关部门审核批准后方可执行，重大或敏感档案需报上级主管部门备案。
4. 实施销毁
在指定场所进行销毁，采用物理粉碎、焚烧、消磁等方式，确保档案彻底销毁，不留隐患。
5. 登记备案
销毁完成后，填写《档案销毁登记表》，并存档备查，确保整个过程有据可依。
七、注意事项
1. 销毁前应对档案进行清点核对，确保无误；
2. 销毁过程中应安排专人监督，防止档案遗失或被盗用；
3. 禁止将待销毁档案擅自处置或私自保留；
4. 对涉及个人隐私、商业秘密或国家秘密的档案，须采取更加严格的销毁措施。
八、附则
本方案自发布之日起施行，由档案管理部门负责解释和修订。各单位应结合实际情况，认真贯彻执行，确保档案销毁工作安全、规范、高效进行。
附件：
1. 档案销毁申请表
2. 档案销毁登记表
3. 档案鉴定意见书
（完）
