在日常行政工作中，公文复函是一种常见的正式文书形式，主要用于对上级机关、下级单位或平级单位来文所提出的问题进行答复。正确掌握公文复函的格式与写作方法，不仅有助于提升工作效率，也能体现单位的专业性和规范性。
一、公文复函的基本概念
公文复函，又称“复文”或“回函”，是指针对其他单位或部门发出的公文内容，做出正式回应的一种书面文件。其核心功能是传达信息、明确态度、解决问题或提出建议。根据发文对象的不同，复函可分为向上级的请示回复、向下级的指示回复以及同级单位之间的商洽回复等类型。
二、公文复函的格式要素
一份标准的公文复函通常包括以下几个基本部分：
1. 标题
标题应简明扼要，反映复函的主要内容和性质。一般采用“关于××问题的复函”或“××单位关于××事项的复函”等形式。
2. 发文字号
每份公文都应有唯一的发文字号，用于登记和查询。格式为“××（单位简称）办〔年份〕××号”。
3. 主送单位
明确指出该复函的接收单位，如“××市人民政府”、“××局”等。
4. 正文
正文是复函的核心部分，应包含以下
- 引述来文内容，说明收到的文件名称及文号；
- 针对来文提出的问题或请求，逐一作出回应；
- 提出处理意见或建议，必要时可附上相关依据或材料；
- 表达感谢或合作意愿。
5. 落款
包括发文单位名称、日期，并加盖公章。
6. 附件（如有）
若有需要补充的材料，应在正文中注明并列出附件清单。
三、公文复函的写作要点
1. 语言简洁、准确
复函的语言应正式、严谨，避免使用口语化表达。内容要准确无误，确保信息传递清晰。
2. 结构清晰、逻辑严密
正文部分应层次分明，先引述来文，再逐条回应，最后总结表态，使读者一目了然。
3. 语气得体、态度明确
复函应保持客观中立的态度，对问题要明确表态，对建议要合理回应，避免含糊其辞。
4. 注意格式规范
严格按照《党政机关公文处理工作条例》的要求进行排版，确保格式统一、美观。
四、公文复函的写作范文
【范文】
关于××项目审批事宜的复函
××市发展和改革委员会：
贵单位《关于××项目立项申请的请示》（×发改〔2024〕××号）收悉。经研究，现就有关事项回复如下：
一、原则同意该项目的立项申请，建议按照相关规定进一步完善可行性研究报告；
二、请严格按照国家有关法律法规开展后续工作，确保项目合法合规推进；
三、如需我单位协助办理相关手续，请及时与我们联系。
特此函复。
××市住房和城乡建设局
2024年4月5日
（联系人：张××，联系电话：××××××××）
五、结语
公文复函作为政府机关和企事业单位之间沟通的重要工具，其规范性和准确性直接影响到工作的效率和质量。因此，掌握正确的格式与写作技巧，对于每一位从事行政工作的人员来说都具有重要意义。通过不断学习和实践，可以不断提升自身的公文写作水平，更好地服务于实际工作。
