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函的格式范文(信函范例)

2025-06-30 15:36:14

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2025-06-30 15:36:14

关于协调XX项目进度的函

主送单位:XX建设有限公司

贵单位承建的XX项目目前已进入关键阶段,为确保整体工程按期推进,现就有关事项函告如下:

一、根据项目计划安排,本项目应在2025年6月底前完成全部施工任务。目前进度略有滞后,建议贵单位加强现场管理,合理调配资源,确保按时完工。

二、请于收到本函后5个工作日内,向我方提供详细的施工进度表及后续工作计划,以便双方协同推进。

三、如遇特殊情况,请及时与我方联系,共同研究解决方案。

感谢贵单位一直以来的支持与配合,期待我们继续携手,圆满完成项目建设任务。

此致

敬礼!

发文单位:XX发展有限公司

日期:2025年4月5日

联系人:张XX 联系电话:138XXXXXXX

四、常见函件类型

1. 商洽函:用于双方就某项业务进行协商。

2. 询问函:用于向对方提出问题,请求答复。

3. 答复函:对对方提出的请求或问题作出回应。

4. 通知函:用于传达重要事项或变更信息。

5. 邀请函:用于邀请他人参加活动或会议。

五、注意事项

- 函件应加盖公章,以增强其法律效力。

- 对于重要事项,建议采用书面形式并留存副本。

- 避免使用过于随意的语言,保持专业性。

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