【Excel常用的函数计算公式大全(一看就会)】在日常办公中，Excel 是我们处理数据、整理信息的重要工具。掌握一些常用的函数和公式，不仅能够提高工作效率，还能让数据处理变得更加简单直观。本文将为大家整理一份Excel常用函数与计算公式的实用大全，帮助你轻松上手，快速提升办公技能。
一、基础函数类
1. SUM 函数
用途：对指定区域内的数值进行求和。
语法：`=SUM(范围)`
示例：`=SUM(A1:A10)` —— 计算A1到A10单元格的总和。
2. AVERAGE 函数
用途：计算一组数值的平均值。
语法：`=AVERAGE(范围)`
示例：`=AVERAGE(B1:B10)` —— 求B1至B10的平均数。
3. COUNT 函数
用途：统计区域内含有数字的单元格数量。
语法：`=COUNT(范围)`
示例：`=COUNT(C1:C10)` —— 统计C1到C10中有数字的单元格个数。
4. MAX / MIN 函数
用途：分别找出一组数据中的最大值和最小值。
语法：`=MAX(范围)` 或 `=MIN(范围)`
示例：`=MAX(D1:D10)` —— 找出D1到D10的最大值。
二、条件判断类
1. IF 函数
用途：根据条件判断返回不同的结果。
语法：`=IF(条件, 值为真时的结果, 值为假时的结果)`
示例：`=IF(E1>60,"及格","不及格")` —— 判断E1是否大于60，是则显示“及格”，否则显示“不及格”。
2. AND / OR 函数
用途：用于组合多个条件判断。
- `AND(条件1, 条件2,...)`：所有条件都为真时返回TRUE。
- `OR(条件1, 条件2,...)`：只要有一个条件为真就返回TRUE。
示例：`=IF(AND(F1>60, G1>70),"通过","不通过")`
3. IFERROR 函数
用途：捕捉并处理公式错误。
语法：`=IFERROR(表达式, 错误时的返回值)`
示例：`=IFERROR(H1/H2, "除零错误")` —— 当H2为0时显示“除零错误”。
三、查找与引用类
1. VLOOKUP 函数
用途：在表格中垂直查找数据。
语法：`=VLOOKUP(查找值, 表格区域, 列号, [精确匹配])`
示例：`=VLOOKUP(I1, A1:B10, 2, FALSE)` —— 在A1:B10中查找I1的值，并返回第二列的数据。
2. INDEX + MATCH 函数组合
用途：灵活查找数据，比VLOOKUP更强大。
语法：`=INDEX(返回区域, MATCH(查找值, 查找区域, 0))`
示例：`=INDEX(B1:B10, MATCH(I1, A1:A10, 0))` —— 在A1:A10中查找I1的位置，然后返回B1:B10对应位置的值。
四、文本处理类
1. LEFT / RIGHT / MID 函数
用途：从字符串中提取部分字符。
- `LEFT(文本, 字符数)`：从左边开始提取
- `RIGHT(文本, 字符数)`：从右边开始提取
- `MID(文本, 起始位置, 字符数)`：从中间提取
示例：`=LEFT(J1, 3)` —— 提取J1的前3个字符。
2. CONCATENATE / & 符号
用途：合并多个单元格内容。
语法：`=CONCATENATE(单元格1, 单元格2,...)` 或使用 `&` 符号
示例：`=K1 & " " & L1` —— 合并K1和L1的内容，中间加空格。
3. TRIM 函数
用途：去除文本中的多余空格。
语法：`=TRIM(文本)`
示例：`=TRIM(M1)` —— 删除M1中的前后空格。
五、日期与时间类
1. TODAY() / NOW() 函数
用途：获取当前日期或日期时间。
语法：`=TODAY()` —— 返回当前日期
语法：`=NOW()` —— 返回当前日期和时间。
2. DATEDIF 函数
用途：计算两个日期之间的间隔（年、月、日）。
语法：`=DATEDIF(开始日期, 结束日期, "单位")`
示例：`=DATEDIF(N1, O1, "Y")` —— 计算N1和O1之间的年份差。
3. EDATE 函数
用途：返回指定月份之后的日期。
语法：`=EDATE(起始日期, 月份数)`
示例：`=EDATE(P1, 3)` —— 返回P1日期三个月后的日期。
六、高级技巧推荐
- 数组公式：可以一次处理多个单元格的数据，适用于复杂计算。
- 条件格式：通过设置规则，实现数据可视化。
- 数据验证：限制输入内容，避免错误数据录入。
总结
掌握这些常用的Excel函数和公式，不仅能让你在工作中更加高效，还能让你在数据分析、报表制作等方面游刃有余。虽然刚开始学习时可能会觉得有些复杂，但只要多加练习，就能轻松应对各种工作场景。希望这篇“Excel常用的函数计算公式大全”能成为你日常工作中的好帮手！
如果你还有其他Excel技巧想要了解，欢迎持续关注！
