【开会通知的格式及范文（公文写作范文）】在日常的行政管理与组织工作中，召开会议是传达政策、部署任务、协调工作的重要方式。而一份规范、清晰的“开会通知”则是确保会议顺利进行的前提条件。本文将详细介绍“开会通知”的基本格式，并提供一份实用的范文，帮助读者更好地掌握这一公文写作技巧。
一、开会通知的基本格式
“开会通知”属于一种常见的行政公文，主要用于向相关人员或部门传达会议的时间、地点、内容及要求等信息。其基本格式通常包括以下几个部分：
1. 标题
一般为“关于召开XX会议的通知”，如：“关于召开2025年度工作总结会议的通知”。
2. 主送单位
明确通知的对象，如“各科室、各部门负责人”或“全体职工”。
3. 正文内容
包括会议的目的、时间、地点、参会人员、会议议程、注意事项等。
4. 落款单位与日期
写明发布通知的单位名称和发出日期。
二、开会通知的写作要点
- 语言简洁明了：避免使用复杂句式，确保信息传达准确。
- 结构清晰：按照逻辑顺序排列内容，便于阅读。
- 重点突出：明确会议的关键信息，如时间、地点、参会对象等。
- 语气正式：作为公文，应保持庄重、规范的语气。
- 格式统一：遵循标准的公文格式，增强正式性和权威性。
三、开会通知范文示例
关于召开2025年第一季度工作会议的通知
各科室、各部门负责人：
为进一步贯彻落实公司年度工作计划，统筹安排本季度重点工作，经研究决定，召开2025年第一季度工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议时间
2025年3月10日（星期一）上午9:00
二、会议地点
公司第一会议室
三、参会人员
各科室负责人、各部门主管及相关业务骨干
四、会议内容
1. 回顾2024年度工作完成情况；
2. 部署2025年一季度主要工作任务；
3. 讨论当前存在的问题及解决措施；
4. 其他相关事项。
五、注意事项
1. 请参会人员提前10分钟到场签到；
2. 会议期间请保持手机静音，不得随意离场；
3. 如有特殊情况无法参加，请提前向办公室请假。
特此通知。
XX公司办公室
2025年3月5日
四、结语
一份规范的“开会通知”不仅是组织会议的基础，也是提升工作效率、加强内部沟通的重要工具。通过掌握正确的格式和写作方法，可以有效提高公文的可读性和执行力，使会议真正达到预期效果。希望本文能对大家在实际工作中有所帮助。
