【保密工作会议记录】时间：2025年4月5日
地点：公司三楼会议室
主持人：张伟（保密工作负责人）
参会人员：各部门负责人、保密专员、相关管理人员
会议主题：加强信息安全管理，落实保密责任制度
会议
一、会议开场
张伟首先对本次会议的召开背景进行了简要说明。他指出，随着信息化程度的不断提高，信息安全问题日益突出，尤其是在当前复杂多变的外部环境下，保密工作的重要性愈发凸显。为此，公司决定召开此次专题会议，进一步明确职责分工，强化管理措施。
二、传达上级精神
会议中，张伟传达了上级主管部门关于加强保密工作的最新指示精神。他强调，各单位必须严格按照相关法律法规和规章制度执行，确保涉密信息不外泄、不扩散。同时，要求各相关部门结合自身实际情况，制定切实可行的保密实施方案。
三、通报近期保密情况
会上，保密专员李芳对近期内公司内部的保密情况进行通报。她指出，虽然整体情况良好，但仍然存在个别员工对保密意识不够强、操作流程不规范等问题。例如，有员工在使用办公电脑时未及时关闭敏感文件，或是在非授权情况下将资料带出办公区域。
四、部署下一步工作重点
针对上述问题，会议明确了下一阶段的工作重点：
1. 加强保密宣传教育，定期组织员工学习保密法规及典型案例；
2. 完善保密管理制度，细化岗位职责，明确责任到人；
3. 强化技术防护手段，提升信息系统的安全等级；
4. 开展保密自查与抽查，发现问题及时整改。
五、讨论与交流
与会人员就如何更好地落实保密工作展开热烈讨论。部分部门负责人提出，建议增加保密培训频次，并结合实际案例进行讲解，以提高员工的防范意识。同时，也有意见认为应加强对离职员工的信息回收与管理，防止信息泄露风险。
六、会议总结
张伟在会议总结中指出，保密工作是一项长期而艰巨的任务，需要全体员工共同努力。他呼吁大家增强责任感和使命感，严格遵守保密规定，共同维护公司信息安全。最后，他要求各部门在会后立即开展自查，并于一周内提交整改方案。
会议结束时间：2025年4月5日 16:30
记录人：王雪
审核人：张伟
