近日，【航旅纵横的行程校验单可以代替机票行程单作为报销凭证来入账么】引发关注。在日常差旅报销中，很多企业员工会遇到一个常见问题：“航旅纵横的行程校验单是否可以代替机票行程单作为报销凭证？” 本文将从政策、实际操作和财务规范角度进行总结，并通过表格形式清晰展示两者的区别与适用场景。
一、
目前，航旅纵横的行程校验单虽然能够提供详细的行程信息，如航班号、时间、出发地和目的地等，但它不属于正规的发票或报销凭证。根据国家税务及企业财务制度的规定，机票行程单（即航空运输电子客票行程单）是航空公司提供的正式报销凭证，具有法律效力，可作为税前扣除依据。
因此，航旅纵横的行程校验单不能直接替代机票行程单用于报销入账。但在某些情况下，如果企业内部有特殊规定或与税务机关沟通后确认可接受，也可作为辅助材料使用。
二、对比表格
| 项目 | 航旅纵横行程校验单 | 机票行程单 |
| 性质 | 第三方平台生成的行程信息记录 | 航空公司出具的正式报销凭证 |
| 用途 | 仅作行程参考、查询、提醒 | 可用于报销、税前扣除 |
| 法律效力 | 无正式发票效力 | 具有法律效力，可作为凭证 |
| 能否入账 | 不建议单独入账 | 可直接入账 |
| 是否可替代 | 否 | 是 |
| 是否需要打印 | 建议打印保存 | 必须打印并存档 |
| 是否可作为附件 | 可作为辅助材料 | 为主凭证 |
三、建议与注意事项
1. 优先使用机票行程单：为了确保合规性，建议员工在购票时选择获取机票行程单，并妥善保存。
2. 咨询财务部门：不同企业对报销凭证的要求可能不同，建议提前与财务沟通确认。
3. 保留原始订单信息：即使行程单无法入账，也应保留购票订单截图、支付凭证等作为备查资料。
4. 航旅纵横的补充作用：在没有行程单的情况下，行程校验单可作为辅助证明材料，但不具独立报销效力。
四、结语
综上所述，航旅纵横的行程校验单不能代替机票行程单作为报销凭证。企业在差旅管理中应明确要求员工获取正式的行程单，并按照财务规范进行报销处理，以避免因凭证不合规而影响报销效率和税务合规性。
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