【个税手续费返还怎么做账如果公司自己留着】在日常的税务处理中，企业代扣代缴个人所得税后，可能会收到税务机关返还的手续费。这部分资金是否应作为收入入账，还是可以自行留存，是很多财务人员关注的问题。本文将从会计处理角度出发，结合实际操作，对“个税手续费返还怎么做账，如果公司自己留着”进行详细说明。
一、个税手续费返还的基本概念
根据《中华人民共和国个人所得税法》及相关规定，企业在为员工代扣代缴个税时，可向主管税务机关申请手续费返还。该笔款项属于财政性资金，通常用于补偿企业在代扣代缴过程中的成本支出。
二、是否需要计入收入？
根据国家税务总局的相关规定，个税手续费返还属于不征税收入，即不需要缴纳企业所得税。因此，企业可以将这笔款项直接作为营业外收入或专项补助收入进行账务处理，也可以选择自行留存，用于支付相关代扣代缴费用。
三、账务处理方式（以公司自行留存为例）
| 项目 | 处理方式 | 会计分录 |
| 收到手续费返还 | 借：银行存款 贷：其他应付款——个税手续费返还 | 借：银行存款 贷：其他应付款——个税手续费返还 |
| 留存使用 | 借：其他应付款——个税手续费返还 贷：银行存款/管理费用等 | 借：其他应付款——个税手续费返还 贷：银行存款/管理费用等 |
| 若用于支付代扣代缴费用 | 借：管理费用/财务费用 贷：银行存款 | 借：管理费用/财务费用 贷：银行存款 |
> 注：若公司决定将手续费留存不用于支出，也可直接记入“营业外收入”或“其他收益”，但需注意后续税务申报时的处理。
四、注意事项
1. 保留凭证：收到手续费返还时，应保留好税务机关出具的《个税手续费返还通知单》等相关凭证。
2. 用途明确：若公司计划将该笔资金用于支付相关费用，应提前做好预算安排，并确保账务处理合规。
3. 税务申报：虽然个税手续费返还不属于应税收入，但在年度汇算清缴时仍需在附表中注明。
4. 避免混淆：不要将个税手续费返还与企业所得税退税混淆，两者性质不同，处理方式也不同。
五、总结
个税手续费返还是企业代扣代缴个税过程中的一项合理补偿，其账务处理相对灵活。如果公司选择自行留存，可根据实际情况将其计入“营业外收入”或“其他应付款”，并合理安排后续使用。关键在于保持账务清晰、凭证完整，确保符合会计准则和税务要求。
如需进一步了解具体政策或实操细节，建议咨询当地税务局或专业财税顾问。
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