【特此通知用于什么场合】在日常公文写作中,“特此通知”是一个常见且重要的结尾用语,常用于正式文件、公告、会议纪要等场合。它具有明确的用途和适用范围,合理使用可以增强公文的规范性和权威性。
一、
“特此通知”主要用于向相关单位或个人传达某项决定、政策、安排或事项,强调信息的正式性和告知性。它通常出现在通知类公文中,起到收尾作用,表明该文件的目的是为了通知相关人员。
在实际应用中,“特此通知”适用于以下几种场合:
- 工作安排通知:如会议时间、活动安排、任务分配等;
- 政策发布通知:如新制度、新规定、新流程的公布;
- 会议通知:如召开会议的时间、地点、议程等;
- 人事变动通知:如岗位调整、职务任命等;
- 紧急通知:如突发事件、临时调整等需要快速传达的信息。
需要注意的是,“特此通知”应根据具体情况灵活使用,避免滥用或误用,以免影响公文的专业性和严肃性。
二、表格展示
使用场合 | 具体示例 | 说明 |
工作安排通知 | “为确保项目顺利推进,现将有关工作安排通知如下:……特此通知。” | 用于传达具体工作任务或时间节点 |
政策发布通知 | “根据上级要求,现将《XX管理办法》印发给你们,请认真贯彻执行。特此通知。” | 用于发布新政策或管理规定 |
会议通知 | “定于X月X日召开XX会议,具体安排如下:……特此通知。” | 用于提前告知会议相关信息 |
人事变动通知 | “经研究决定,XXX同志任XX部门负责人。特此通知。” | 用于宣布人事调整或任命 |
紧急通知 | “因突发情况,原定计划取消,具体安排另行通知。特此通知。” | 用于传达紧急变更或临时调整 |
三、注意事项
1. 语义明确:使用时应确保内容清晰,避免含糊不清。
2. 语气正式:适合用于正式公文,不适用于口语化或非正式场合。
3. 结构完整:应在正文结束后使用,作为结尾部分,不宜单独成段。
4. 避免重复:若正文已明确表达通知意图,可不必再加“特此通知”。
通过合理使用“特此通知”,能够有效提升公文的专业性与规范性,确保信息传达准确无误。在实际工作中,应根据具体场景灵活运用,以达到最佳的沟通效果。
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