【怎么把档案从学校调回】在大学毕业后，很多同学会面临档案的去向问题。有些学生可能因为升学、工作变动或其他原因，需要将档案从学校调回原籍或新单位。本文将为大家详细总结如何将档案从学校调回，并附上操作流程表格，方便查阅。
一、档案调回的基本情况
档案是记录个人学习经历、政治面貌、工作经历等重要信息的文件，具有法律效力。因此，档案的转递必须通过正规渠道进行，确保其安全性和合法性。
一般来说，档案调回主要适用于以下几种情况：
- 毕业后未就业，需将档案转回生源地
- 被录取为研究生，需将档案转至新学校
- 工作单位要求接收档案，需从学校调出
- 因特殊情况（如户口迁移）需要调整档案存放地点
二、档案调回的具体步骤
1. 确认档案状态
首先要了解自己的档案是否已经由学校保管。如果毕业时没有及时处理，档案可能会被存放在学校的人事部门或人才市场。
2. 联系学校相关部门
联系学校的招生就业处、学生处或档案馆，询问档案调转的具体流程和所需材料。
3. 准备相关材料
根据学校或接收单位的要求，准备好如下材料：
- 本人身份证复印件
- 户口本或户籍证明
- 接收单位的接收函（如有）
- 学校开具的档案转递介绍信
- 其他可能需要的证明材料
4. 填写档案转递申请表
有些学校需要学生填写《档案转递申请表》，并由辅导员或负责人签字确认。
5. 办理档案转递手续
将准备好的材料提交给学校相关部门，由学校统一办理档案转递手续，通常通过机要通信或邮政特快专递方式寄送。
6. 确认档案到达
档案寄出后，应及时与接收单位或人才市场联系，确认档案是否已收到，并办理入库手续。
三、常见问题解答
| 问题 | 回答 |
| 档案可以自己带走吗？ | 不可以，档案必须通过学校或人才机构转递，个人不能自行携带。 |
| 档案调回需要多长时间？ | 一般需要1-2周，具体时间视学校和接收单位的处理速度而定。 |
| 如果档案丢失怎么办？ | 立即联系学校档案馆，申请补办或查找，必要时可向教育主管部门求助。 |
| 档案调回是否需要费用？ | 一般不收取费用，但部分学校可能会收取一定的工本费。 |
四、注意事项
- 档案是重要的个人资料，务必确保转递过程合法合规。
- 若长期未处理档案，可能导致档案“死档”，影响后续考研、考公、入职等。
- 建议每年定期查询档案状态，确保其处于正常流转中。
总结：
将档案从学校调回是一个相对规范但需要耐心和细心的过程。建议提前与学校沟通，准备好所有材料，按照流程一步步操作，避免因材料不全或流程错误导致延误。同时，保持与接收单位的联系，确保档案顺利到达。
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