为了进一步规范公司内部资产管理，提高资源利用效率，确保固定资产及办公用品的安全与完整，特制定本管理规定。请各部门严格按照以下条款执行。
一、固定资产管理制度
1. 固定资产定义
固定资产是指企业拥有或控制的、使用寿命超过一个会计年度，并且单位价值较高的有形资产。包括但不限于房屋建筑物、机器设备、电子设备、运输工具等。
2. 购置流程
- 需求申请：各部门根据实际工作需要提出购置申请，填写《固定资产购置申请表》，经部门负责人审核后提交至财务部。
- 审批程序：由财务部会同相关部门对申请进行评估，报总经理批准后方可实施采购。
- 验收登记：新购入的固定资产需经过专业人员验收合格后入库，并录入公司固定资产管理系统中进行统一编号管理。
3. 使用与维护
- 所有固定资产均应指定专人负责保管，使用者必须按照操作规程正确使用设备。
- 定期检查保养，发现故障及时维修，避免因疏忽造成损失。
- 对于闲置不用的资产应及时上报重新调配或处置。
4. 报废处理
当固定资产达到报废条件时（如损坏严重无法修复、技术落后不再适用等），由使用部门提出报废申请，经技术鉴定小组确认后提交审批流程，最终由资产管理部门统一回收处理。
二、办公用品管理规定
1. 分类管理
办公用品分为常用消耗品（如笔墨纸张）和耐用性物品（如计算器、文件夹）。不同类型的物资采取不同的发放方式。
2. 领用流程
员工需通过OA系统提交领料单，注明用途及数量，经主管领导签字同意后前往仓库领取。对于一次性耗材实行限额领用制度；而长期使用的工具则需签订借用协议。
3. 库存控制
建立完善的库存台账，定期盘点清查，确保账实相符。当库存低于安全库存水平时，应及时补充货源以保证供应不断档。
4. 环保节约
提倡绿色办公理念，在满足日常工作的前提下尽量减少不必要的开支。例如优先选择可循环使用的环保型文具；鼓励双面打印减少纸张浪费等措施来降低运营成本。
三、监督检查机制
为保障上述各项规章制度得到有效落实，公司将成立专门的稽核小组不定期开展专项检查活动。一旦发现违反规定的行为将视情节轻重给予相应处罚直至追究法律责任。
以上就是关于固定资产和办公用品管理的相关要求，请全体员工务必高度重视并积极配合相关工作安排。让我们共同努力营造一个高效有序的企业环境！
本文件自发布之日起施行，解释权归公司行政办公室所有。如有任何疑问，请联系行政办公室工作人员咨询解决办法。
