在日常工作中，无论是政府部门、企事业单位还是其他组织，都可能需要通过正式的约谈来沟通重要事项或解决问题。为了确保谈话内容清晰、完整且具有可追溯性，一份规范化的约谈记录显得尤为重要。以下是一份标准的约谈记录格式及注意事项。
一、标题
二、基本信息
1. 时间：明确记录约谈的具体日期和时间段。
2. 地点：标明约谈发生的场所。
3. 参与人员：
- 约谈方（如领导、负责人等）
- 被约谈方（如当事人、相关责任人等）
4. 记录人：负责撰写记录的工作人员姓名。
三、谈话主题
简要概述本次约谈的主要议题或目的。例如：“关于加强部门协作效率的讨论”、“针对某项目进展缓慢的情况说明”。
四、谈话内容
这部分是记录的核心部分，需详细记载双方交流的内容，包括但不限于以下几点：
1. 开场与背景介绍
- 简述此次约谈的原因、背景以及期望达成的目标。
2. 问题陈述
- 被约谈方对当前存在的问题进行阐述。
- 提供具体的数据支持或案例分析。
3. 意见交换
- 双方就问题展开深入探讨，提出各自的见解。
- 对分歧点进行归纳总结，并尝试寻找解决方案。
4. 决策与行动计划
- 明确最终形成的共识或决定。
- 列出后续需要执行的具体任务及其负责人、完成时限。
五、签字确认
双方参与者应在记录末尾签字确认，以表明已阅读并认可所记录的内容。同时注明签字日期。
六、附录（可选）
如果有必要，可以添加一些补充材料，如附件、图表或其他参考资料，以便进一步佐证谈话内容的真实性。
注意事项
1. 客观公正：记录时应保持中立态度，避免带有主观色彩的评价。
2. 简洁明了：语言表达力求精准，避免冗长复杂的表述。
3. 及时整理：约谈结束后尽快完成记录整理工作，以免遗漏关键信息。
4. 保密管理：对于涉及敏感信息的谈话内容，应注意妥善保管，防止泄露。
通过遵循上述格式，不仅能够提高工作效率，还能为未来的决策提供可靠的依据。希望这份模板能帮助大家更好地开展约谈工作！
