在日常工作中，干部人事档案的管理是一项重要的基础性工作。为了确保干部人事档案的真实性和完整性，提高档案管理水平，特制定以下干部人事档案整理细则。
一、档案收集与整理
1. 收集范围：包括干部的基本信息、学历、培训经历、工作经历、职务变动、奖惩记录等各类材料。所有材料必须真实、准确、完整，不得有虚假或遗漏。
2. 材料归类：按照档案材料的内容和性质进行分类归档，如履历材料、考核材料、奖励材料、处分材料等，并按时间顺序排列。
3. 整理规范：对每份材料进行检查，确保其完整无缺；对于破损或字迹模糊的材料，应予以修复或复制；对于重复的材料，保留最新版本。
二、档案装订与存放
1. 装订方式：采用统一的装订方法，将整理好的材料装订成册，便于查阅和保存。
2. 存放环境：档案室应保持干燥、通风，避免阳光直射，防止档案受潮、发霉或虫蛀。
3. 安全措施：档案室应配备必要的安全设施，如防火、防盗设备，确保档案的安全。
三、档案使用与借阅
1. 使用权限：严格控制档案的使用权限，非相关人员不得随意查阅或借用档案。
2. 借阅手续：借阅档案需办理正式的借阅手续，明确借阅目的、时间和范围，并按时归还。
3. 归档要求：借阅后的档案应及时归档，不得私自留存或损毁。
通过以上细则的实施，可以有效提升干部人事档案的管理水平，为组织人事工作的开展提供可靠依据。同时，也要求相关工作人员增强责任心，严格按照规定操作，确保档案工作的规范化和制度化。
