在日常的数据处理工作中，Excel 是一款不可或缺的工具。然而，当面对大量数据时，如何快速筛选出重复项并统计其数量，可能让不少用户感到头疼。本文将详细介绍一种高效的方法，帮助大家轻松解决这一问题。
首先，打开您的 Excel 表格，假设您有一列需要检查的数据。为了筛选出重复项并计算它们的数量，我们可以借助一个简单的公式。以下是具体步骤：
1. 选择目标列
确保您已经选中了包含数据的列。如果数据分布在多个列中，请先将其整理为一列以便操作。
2. 插入辅助列
在数据列旁边新建一列，用于存放判断结果。例如，在 B 列输入标题“重复标记”。
3. 应用公式
在 B2 单元格中输入以下公式：
```excel
=IF(COUNTIF(A:A, A2) > 1, COUNTIF(A:A, A2), "")
```
这里的 `A:A` 表示整个 A 列，而 `A2` 是当前行的数据。该公式的作用是检查每个值在 A 列中出现的次数，并仅显示大于 1 的结果。
4. 拖动填充公式
将 B2 单元格中的公式向下拖动，使其覆盖所有数据行。此时，B 列会显示出每个重复项的具体出现次数。
5. 筛选重复项
选中 B 列，点击菜单栏中的“数据”选项卡，然后选择“筛选”。在 B 列的筛选框中勾选非空单元格，即可看到所有重复项及其出现次数。
通过上述方法，您可以迅速定位并统计出重复项的数量，大大提高了工作效率。此外，如果您希望进一步简化操作，还可以结合条件格式高亮显示重复项，使数据更加直观易读。
总之，掌握这一技巧后，无论面对多少数据，都能游刃有余地完成任务。希望本文能为您的工作带来便利！
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