尊敬的[对方单位名称]：
您好！
首先感谢贵单位在过去的合作中给予我们的支持与信任。我们双方在合作过程中始终秉持着诚信、互利的原则，共同推动了项目的顺利进行。
根据我们之间的合作协议及相关约定，目前该项目已圆满结束，并达到了预期的目标和效果。按照合同条款的相关规定，现特向贵单位提出退还履约保证金的申请。
履约保证金是为了确保我们在合作期间能够履行相关义务而缴纳的一笔款项。随着项目的顺利完成，该保证金的作用已经完成，因此我们有理由依据合同条款的要求，请求贵单位尽快办理退还手续。
为了便于贵单位核查及处理，我们已准备好了相关的证明材料，包括但不限于项目验收报告、合作协议副本等文件。这些资料均真实有效，可以充分证明项目已按期完成且符合合同约定的标准。
希望贵单位能尽快审核我们的申请，并按照合同约定的时间框架内完成履约保证金的退还工作。如有任何疑问或需要进一步补充的信息，请随时与我们联系。我们将积极配合贵单位完成后续的工作流程，确保整个过程高效、透明。
再次感谢贵单位一直以来的支持与配合。我们期待未来能继续与贵单位保持良好的合作关系，共同创造更多的价值。
此致
敬礼！
[您的单位名称]
[具体日期]
请注意，在实际使用时，您需要根据实际情况填写具体的单位名称以及日期等内容。此外，为了确保文件的专业性和正式性，建议由专业人员审阅并签署后发送给对方单位。
