在物业管理行业中，财务管理是一项至关重要的工作，它直接影响到物业公司的运营效率和服务质量。一个健全的财务管理制度不仅能够确保资金的安全与合理使用，还能提高企业的经济效益和社会信誉。因此，制定并严格执行《物业财务管理制度》是每一个物业公司必须重视的工作。
一、总则
为了规范物业管理公司的财务行为，加强财务管理和监督，保障公司资产安全完整，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规及行业规定，结合本公司实际情况，特制定本制度。
二、财务管理原则
1. 合法性原则：所有财务活动均应符合国家法律法规的要求。
2. 真实性原则：会计核算应当真实反映公司的财务状况和经营成果。
3. 谨慎性原则：对可能发生的损失和费用应予以充分估计。
4. 效益性原则：通过有效的财务管理，实现资源优化配置，提高经济效益。
5. 透明度原则：财务信息应及时准确地向相关人员披露。
三、财务管理职责
- 财务部门负责编制年度预算，审核各项支出，监督收入情况；
- 各部门需按月上报收支计划，并接受财务部门的审查；
- 定期召开财务分析会议，总结经验教训，提出改进措施；
- 建立健全内部控制体系，防止舞弊现象发生。
四、资金管理
（一）银行账户管理
1. 公司应开设独立的银行账户用于日常结算；
2. 不得将公款私存或挪作他用；
3. 每季度末核对银行存款余额，确保账实相符。
（二）现金管理
1. 日常小额支付可采用现金形式，但单笔金额不得超过规定限额；
2. 所有现金收付都必须经过授权审批程序；
3. 库存现金不得超过核定限额，超出部分应及时存入银行。
五、成本控制
1. 制定科学合理的成本预算方案，定期检查执行效果；
2. 对大宗采购实行集中招标采购制度，降低采购成本；
3. 加强合同管理，避免因疏忽而导致经济损失；
4. 鼓励技术创新，推广节能降耗技术的应用。
六、风险管理
1. 定期评估财务风险，采取有效措施加以防范；
2. 建立健全应急预案机制，一旦发生突发事件能迅速反应；
3. 强化员工职业道德教育，增强廉洁自律意识；
4. 定期开展内部审计工作，及时发现并纠正问题。
七、附则
本制度自发布之日起施行，解释权归公司所有。如遇特殊情况需要修改时，须经总经理办公会讨论决定后方可执行。
通过上述措施的实施，《物业财务管理制度》将为公司提供坚实的财务保障，促进企业持续健康发展。同时，也希望全体员工能够积极支持配合，共同维护良好的财务秩序。
