为了规范鞋厂样品间的管理,提高工作效率,确保样品的安全与完整,特制定本制度。所有相关人员必须严格遵守以下规定:
一、样品间的基本要求
1. 环境整洁:样品间应保持干净整洁,避免灰尘和杂物堆积,定期进行清洁和消毒。
2. 分类存放:样品需按类别有序摆放,便于查找和管理。每类样品应有明确的标识。
3. 安全防护:样品间内应配备必要的消防设施,并定期检查设备是否正常运行。
二、样品的进出管理
1. 登记制度:所有进出样品间的人员需在登记表上签字,注明时间、目的及所取样品信息。
2. 借用流程:员工若需借用样品,须提前申请并获得批准,使用完毕后及时归还。
3. 归还检查:归还样品时,管理人员需对样品进行检查,确认无损后方可入库。
三、样品的日常维护
1. 定期盘点:每月至少进行一次全面的样品盘点,核对账实是否相符。
2. 保养措施:对于易损或需要特殊保存条件的样品,应采取相应的保养措施。
3. 更新记录:任何新增或报废的样品应及时更新相关记录。
四、责任分工
1. 管理员职责:负责样品间的日常管理工作,包括但不限于样品接收、发放、整理等。
2. 部门协作:各部门需积极配合样品间的管理工作,共同维护良好的工作秩序。
通过严格执行上述制度,可以有效提升鞋厂样品间的管理水平,为企业的持续发展提供有力支持。希望全体员工能够认真履行各自职责,共同营造一个高效、有序的工作环境。