在日常办公中,工作联系单是一种非常重要的工具,它用于记录和传达工作任务、信息沟通以及部门间的协作需求。为了提高工作效率并确保信息传递的准确性,设计一份清晰且易于使用的“工作联系单”显得尤为重要。
下面是一个简单的工作联系单表模板示例,您可以根据实际需要进行调整和修改:
| 序号 | 联系事项 | 发起部门 | 接收部门 | 负责人 | 完成时间 | 状态 |
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| 1| 新项目启动会议 | 项目部 | 总经理室 | 张三 | 2023-04-05 | 已完成 |
| 2| 设备维护通知 | 技术支持部 | 维修中心 | 李四 | 2023-04-07 | 进行中 |
| 3| 年度报告提交 | 行政部 | 财务部 | 王五 | 2023-04-10 | 待处理 |
使用说明:
1. 序号:为每项任务分配一个唯一的编号以便追踪。
2. 联系事项:简要描述需要解决或沟通的具体事项。
3. 发起部门:提出该任务或请求的部门名称。
4. 接收部门:负责处理此任务的部门。
5. 负责人:具体执行任务的人员姓名。
6. 完成时间:设定任务完成的目标日期。
7. 状态:标记当前任务的进展状况,如“已完成”、“进行中”或“待处理”。
通过这样的表格形式,不仅可以明确各方职责,还能有效跟踪任务进度,避免遗漏重要环节。此外,由于它是可编辑的范本,用户可以根据自身业务特点灵活调整列项或者添加更多细节字段,比如备注栏等,以满足个性化需求。
总之,“工作联系单表”作为企业管理中的基础文档之一,在促进团队合作与提升运营效率方面发挥着不可替代的作用。希望以上提供的模板能够帮助您更好地组织日常工作流程!