尊敬的各位同事:
大家好!
为了进一步规范公司的财务管理,确保每一笔资金流动都有据可查,避免因疏忽或遗漏导致的资金管理问题,公司决定开展一次全面的底清账工作。现将相关事项通知如下:
一、工作目标
本次底清账工作的主要目的是对所有部门的财务状况进行全面核查,确保账目清晰、准确无误。通过此次工作,我们希望能够发现并解决现存的财务问题,为今后的财务管理提供更加坚实的基础。
二、工作范围
此次底清账工作将涵盖公司所有的财务记录,包括但不限于日常报销、采购支出、工资发放等各类财务活动。各部门需积极配合,提供完整、真实的财务资料。
三、时间安排
底清账工作将于即日起正式启动,并计划在一个月内完成初步核查。具体的时间节点和任务分配将由财务部另行通知。
四、注意事项
1. 各部门负责人应高度重视此次底清账工作,指定专人负责配合财务部的工作。
2. 提供的所有财务资料必须真实、完整,不得隐瞒或伪造任何信息。
3. 对于发现的问题,各部门应及时整改,确保财务数据的真实性和准确性。
五、奖励与处罚
公司将根据各部门的配合程度及核查结果进行评估,并给予相应的奖励或处罚。对于积极配合且表现优秀的部门和个人,公司将予以表彰;对于不配合或存在严重问题的部门和个人,公司将采取必要的措施进行处理。
希望大家能够以积极的态度参与到此次底清账工作中来,共同维护公司的财务健康。如有疑问或困难,请及时与财务部联系。
感谢大家的理解与支持!
特此通知。
XX公司
日期:XXXX年XX月XX日
希望以上通知能帮助到您。如果您需要进一步调整或有其他需求,请随时告知!