为了确保档案室的有序管理和档案资料的安全完整，特制定以下管理制度：
一、档案的接收与整理
1. 所有归档文件必须经过严格审核，确保其真实性和完整性。
2. 档案资料应按照类别和时间顺序进行分类整理，并编制详细的目录清单。
3. 归档时需填写档案登记表，记录档案名称、编号、日期等信息。
二、档案的存储与保管
1. 档案室应保持清洁、干燥，定期检查温湿度条件，防止档案霉变或虫害。
2. 档案柜应排列整齐，标识清晰，便于查找。
3. 非工作人员不得随意进入档案室，确因工作需要进入者，须经批准并登记。
三、档案的查阅与借阅
1. 查阅档案需事先提出申请，经批准后方可进行。
2. 借阅档案必须办理借阅手续，明确归还期限，并做好登记。
3. 借阅人应爱护档案，不得涂改、损毁或遗失。
四、档案的安全管理
1. 定期对档案进行检查，发现破损应及时修复或复制。
2. 重要档案应采取加密措施，防止信息泄露。
3. 档案室应配备必要的消防设施，定期检查以防火灾隐患。
五、档案的销毁
1. 对于超过保存期限且无保存价值的档案，应按规定程序进行销毁。
2. 销毁前需经主管领导审批，并由两人以上共同监督执行。
通过以上制度的实施，可以有效保障档案室工作的顺利开展，提高工作效率和服务质量，为单位的发展提供有力支持。
