为规范公司内部及对外事务中的公章使用流程，确保公章使用的合法性与安全性，维护公司的合法权益，特制定本规定。
一、公章的保管与使用权限
1. 公章由专人负责保管，保管人员需严格履行职责，不得随意将公章带离办公场所。
2. 使用公章必须经过授权，未经授权的人员不得擅自使用公章。
3. 各部门负责人对本部门涉及的公章使用事项负有监督责任。
二、公章的使用范围
1. 用于公司对外签署合同、协议等法律文件。
2. 用于公司内部文件的审批和盖章。
3. 用于开具证明、介绍信等非正式文件时，需经相关领导批准。
三、公章的使用流程
1. 提出申请：使用公章前，申请人需填写《公章使用申请表》，详细说明使用目的、文件内容及用途。
2. 审核批准：申请表需经部门负责人审核，并报主管领导或总经理批准。
3. 登记备案：公章使用后，需在《公章使用登记簿》上进行记录，包括使用时间、用途、经办人等信息。
4. 归还保管：使用完毕后，立即归还至指定保管人员处，并做好交接手续。
四、违规处理
1. 对于未经批准擅自使用公章的行为，公司将视情节严重程度给予警告、罚款甚至解除劳动合同等处罚。
2. 因不当使用公章导致公司损失的，责任人需承担相应的经济赔偿责任。
五、其他事项
1. 如遇特殊情况需紧急使用公章，可先通过电话或其他方式请示批准，事后补办书面手续。
2. 本规定自发布之日起施行，最终解释权归公司所有。
以上规定旨在加强公章管理，提高工作效率，保障公司利益。希望全体员工严格遵守，共同维护良好的工作秩序。
