为了规范公司内部促销品的管理流程，确保促销活动的顺利进行，提高资源利用效率，特制定本促销品管理制度。本制度适用于公司所有涉及促销品采购、发放、使用及后续处理的相关环节。
一、促销品采购管理
1. 采购计划：根据年度营销计划和市场反馈，由市场部提出促销品采购需求，并提交至采购部门审核。采购需求应包括促销品的种类、数量、预算等信息。
2. 供应商选择：采购部门需对多家供应商进行评估，选择信誉良好、产品质量有保障的供应商合作。在签订合同时，明确质量标准、交货期限及售后服务条款。
3. 入库验收：收到货物后，仓库管理人员需按照合同要求对促销品进行验收，核对数量、检查外观及包装是否完好。验收合格后方可入库，并填写入库单据。
二、促销品发放管理
1. 发放申请：各部门如需使用促销品，须提前向市场部提交书面申请，说明用途、预计使用人数及时间范围。市场部审核通过后开具出库单据。
2. 领取登记：领取人凭有效身份证明到仓库领取促销品，并在领用记录表上签字确认。仓库管理员需及时更新库存台账。
3. 使用监督：市场部应对促销品的实际使用情况进行跟踪检查，确保其被合理有效地应用于相关活动中，避免浪费或挪作他用。
三、促销品回收与处置
1. 活动结束后，剩余未使用的促销品应回收至仓库集中管理。对于已经损坏无法继续使用的物品，则需按照规定程序报废处理。
2. 对于可以二次利用的促销品，在不影响品牌形象的前提下，可考虑转赠给公益组织或其他合作伙伴；若无其他途径，则按照市场价格折旧出售给第三方企业。
四、违规处罚措施
对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款直至解除劳动合同等处分。具体情形包括但不限于以下几种情况：
- 超越权限擅自采购促销品；
- 私自截留或变卖促销品所得收益；
- 故意隐瞒促销品丢失或被盗事实；
- 不按规定程序办理促销品出入库手续。
五、附则
1. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定同时废止。
2. 如遇特殊情况需要调整本制度内容时，须经总经理批准后方可执行。
3. 各部门负责人有责任组织员工学习并遵守本制度，确保各项管理工作落到实处。
以上就是我们公司关于促销品管理的具体规定，请大家严格遵照执行！让我们共同努力，为提升公司的市场竞争力做出贡献。
