在日常工作中，无论是企业内部沟通还是对外协作，一份规范的工作联系函都显得尤为重要。它不仅能够清晰传达信息，还能有效提升工作效率和合作质量。本文将详细介绍工作联系函的基本格式，并提供一个实用的范文供参考。
一、工作联系函的基本格式
1. 标题
在文档顶部居中书写“工作联系函”或“关于XXX的工作联系函”，使读者一眼就能明白文件性质。
2. 收件人信息
明确标注接收方单位名称、部门以及具体联系人姓名等信息，以便对方准确了解发函目的。
3. 正文部分
- 开头问候语：简单礼貌地表达敬意。
- 事项说明：简洁明了地阐述需要解决的问题或请求的内容。
- 具体要求：列出希望对方配合完成的任务细节。
- 结束语：再次强调合作意愿，并期待回复。
4. 落款
包括发送单位全称、日期以及必要的签名盖章（如适用）。
5. 附件清单（如有相关材料需附带）
列出所有随函提供的文件名及其用途说明。
二、工作联系函范文示例
工作联系函
尊敬的XX公司负责人：
您好！
为确保双方项目顺利推进，现就有关事宜特向贵司发出正式联系函如下：
我司计划于2023年10月启动一项新产品推广活动，预计投入市场时间为同年12月初。鉴于此项目涉及多项跨部门协调工作，我们希望能与贵司建立紧密的合作关系，共同探讨合作模式并制定详细执行方案。
为此，恳请贵司尽快安排相关人员参与下周一上午9:00召开的线上会议，以便双方深入交流意见。同时，请贵司提前准备以下资料以供讨论：
- 当前市场同类产品的竞争分析报告；
- 贵司过往成功案例介绍；
- 对本次合作的具体建议或需求。
我们非常重视此次合作机会，并相信通过双方共同努力，定能实现互利共赢的目标。期待您的积极回应！
此致
敬礼！
XX科技有限公司
联系人：张三
联系电话：123-4567-8901
电子邮箱：zhangsan@xx.com
日期：2023年9月15日
附件：《产品推广活动初步规划》
以上即为工作联系函的标准格式及范文示例。希望各位职场人士能够灵活运用这一工具，在实际工作中发挥其最大价值！
