在现代企业中，行政人事专员是一个至关重要的角色，他们负责处理日常行政事务以及人力资源管理中的多项关键任务。这份工作的职责范围广泛，既需要具备细致入微的工作态度，又需要拥有良好的沟通协调能力。以下是一份基于实际工作经验总结的行政人事专员岗位职责范文，供相关从业者参考。
一、行政管理工作
1. 办公环境维护
负责公司办公环境的整体维护工作，包括但不限于办公室清洁、设备保养等。确保办公区域整洁有序，为员工提供舒适的工作条件。
2. 物资管理
对公司固定资产和办公用品进行统一采购、登记与发放，定期盘点库存，避免资源浪费或短缺现象发生。
3. 会议组织与记录
协助部门负责人安排各类内部会议，并做好会议纪要整理及分发工作，保证信息传递准确无误。
4. 来访接待
热情周到地迎接每一位访客，按照公司规定完成身份验证、引导参观等相关流程，展现专业的企业形象。
二、人事行政支持
5. 招聘辅助
协助人力资源部开展招聘活动，如发布招聘信息、筛选简历、安排面试等环节，为团队引进合适的人才贡献力量。
6. 档案管理
妥善保管员工档案资料，包括入职申请表、劳动合同、考勤记录等重要文件，确保信息安全且便于查阅。
7. 培训支持
根据企业发展需求，协助策划并执行新员工入职培训计划，帮助其快速融入集体。
8. 员工关系维护
关注员工动态，及时发现并解决可能出现的问题，营造和谐融洽的工作氛围。
三、其他职责
9. 突发事件应对
面对紧急情况时，能够迅速反应，采取有效措施减少损失，保障公司的正常运转。
10. 领导交办事项
完成上级领导指派的临时性任务，积极配合其他部门完成跨职能协作项目。
综上所述，行政人事专员不仅承担着繁琐复杂的行政事务，还肩负着促进企业文化建设的重要使命。希望以上内容能为大家提供一定的借鉴意义，在实际工作中灵活运用，不断提升自身的职业素养与综合能力！
