为了进一步规范公务消费行为，提高财政资金使用的透明度和效率，加强财务管理，降低行政运行成本，特制定本办法，以明确公务卡的使用范围、审批流程以及报销管理的具体要求。
一、公务卡的适用范围
公务卡主要用于日常公务支出，包括但不限于办公用品采购、差旅费、会议费、培训费等小额零星支出项目。通过推行公务卡结算制度，可以有效减少现金流动，增强财务监管力度，确保每一笔资金流向清晰可查。
二、申请与激活程序
单位员工需按照规定提交相关材料至财务部门进行审核，经批准后方可开通公务卡账户。新办公务卡时，持卡人应妥善保管好个人信息及卡片密码，并及时完成初次激活操作。此外，在使用过程中如遇遗失或损坏等情况，应及时联系发卡银行办理挂失补办手续。
三、使用规范
1. 限额控制：每位持卡人的年度累计消费额度由所在单位根据实际情况设定上限标准。
2. 交易记录查询：定期登录网上银行平台查看个人账户明细，确保无误后再提交报销申请。
3. 禁止违规用途：严禁将公务卡用于私人消费或其他非工作相关的开支项目上。
四、报销流程
1. 每月月底前，各科室负责人汇总当月所有合法合规的公务刷卡凭证资料；
2. 将整理好的原始单据连同电子版清单报送至财务科统一审核；
3. 经核实无误后，由会计人员录入系统并生成付款指令发送至银行执行支付。
五、监督检查机制
为保障制度的有效实施，各级领导应当加强对本单位公务卡管理制度执行情况的监督指导工作；同时鼓励广大职工积极参与到自我约束当中来，共同营造廉洁高效的工作环境。
总之，《公务卡使用及报销管理办法》作为一项重要的内部控制措施，不仅能够促进机关事业单位内部治理结构优化升级，而且对于维护公共利益、树立良好形象都具有十分积极的意义。希望全体工作人员能够严格遵守相关规定，共同努力推动单位财务管理工作迈上新台阶！
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