在当前信息化与数字化快速发展的背景下，企业的档案管理逐渐成为企业管理的重要组成部分。作为规范企业档案管理的重要依据，《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（以下简称《规定》）自颁布以来，在推动企业档案工作的规范化、制度化方面发挥了重要作用。然而，在实际执行过程中，仍存在诸多问题，亟需引起重视。
首先，从《规定》的内容来看，其明确了企业各类文件材料的归档范围及相应的保管期限，为企业提供了清晰的操作指南。通过明确哪些文件需要归档、归档后的保存年限等，有助于企业更好地进行资料管理，提升信息利用效率，同时也为后续的审计、合规检查等工作提供了有力支持。
然而，尽管《规定》内容详尽，但在实际应用中，部分企业对其理解不深，执行不到位。例如，一些企业在归档范围上存在模糊认识，对某些关键性文件是否应纳入归档范围缺乏判断力，导致重要资料流失或管理混乱。此外，部分企业对保管期限的理解也存在偏差，有的过于保守，导致大量无用资料长期占用存储空间；有的则过于随意，未能有效保障重要文件的安全性和可追溯性。
其次，档案管理制度的建设滞后也是影响《规定》落实的重要因素。许多企业在档案管理方面缺乏系统性的制度设计，导致《规定》难以真正落地。例如，没有设立专门的档案管理部门，或者档案管理人员专业素质不高，无法准确把握文件材料的归档标准和保管要求，从而影响了整体档案管理的质量和效率。
另外，随着信息技术的发展，电子档案的广泛应用给传统档案管理模式带来了挑战。部分企业尚未建立起完善的电子档案管理制度，导致电子文件的归档、分类、检索和保存等方面存在较大漏洞。如何在确保信息安全的前提下，合理利用电子档案资源，已成为当前企业档案管理面临的新课题。
为进一步提升《规定》的执行效果，企业应从以下几个方面入手：一是加强宣传培训，提高员工对档案管理重要性的认识，增强对《规定》内容的理解和掌握；二是完善档案管理制度，明确职责分工，确保各项规定能够得到有效执行；三是加快档案管理信息化建设，提升电子档案的管理水平，实现纸质与电子档案的协同管理。
总之，《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》是企业档案管理的重要指导性文件，其实施效果直接影响到企业的信息管理能力和风险防控水平。只有在充分理解、严格执行的基础上，结合企业实际情况不断优化管理机制，才能真正发挥该规定的积极作用，推动企业档案管理工作迈上新台阶。
