一、引言
1.1 编写目的
本文档旨在明确“库存管理系统”软件的功能性与非功能性需求，为系统开发、测试及后续维护提供清晰的依据。通过本文档，项目相关人员能够全面了解系统的预期功能、性能要求以及用户界面设计原则。
1.2 背景
随着企业规模的扩大和业务复杂度的提升，传统的人工管理方式已难以满足现代仓储管理的需求。为此，开发一套高效、稳定、可扩展的库存管理系统成为企业信息化建设的重要任务。该系统将支持对库存物品的入库、出库、盘点、调拨等操作，并提供数据统计与分析功能，以提高企业的运营效率和管理水平。
1.3 术语定义
- 库存管理：对仓库中各类物资的存储、流转、使用情况进行记录与控制的过程。
- 系统用户：指使用本系统的各类人员，包括管理员、操作员、审计员等。
- 功能模块：系统中实现特定功能的组成部分，如入库管理、出库管理、库存查询等。
1.4 参考资料
- 《软件工程导论》（张海藩）
- 《信息系统分析与设计》（王珊）
- 企业内部相关管理制度文件
二、总体描述
2.1 系统目标
构建一个基于计算机技术的库存管理系统，实现对企业库存数据的自动化管理，提高数据处理的准确性与效率，降低人工错误率，支持多角色协同操作，确保信息的安全性和完整性。
2.2 功能范围
本系统主要涵盖以下核心功能模块：
- 入库管理：记录物料的采购或生产入库信息。
- 出库管理：记录物料的领用、销售或调拨出库信息。
- 库存查询：支持按多种条件进行库存数据的检索与展示。
- 盘点管理：支持定期或临时盘点操作，生成盘点报告。
- 调拨管理：支持不同仓库之间的物料转移操作。
- 报表统计：提供库存状态、出入库趋势等可视化报表。
- 用户权限管理：根据角色分配不同的操作权限。
2.3 运行环境
- 操作系统：Windows 7/10 或 Linux 系统
- 数据库：MySQL 5.6 或以上版本
- 开发语言：Java / Python
- 前端框架：HTML5 + CSS3 + JavaScript / Vue.js
- 服务器：Tomcat / Nginx
三、具体需求
3.1 功能需求
3.1.1 入库管理
- 支持手动输入或批量导入入库单据。
- 自动更新库存数量并记录操作日志。
- 提供入库类型选择（如采购、生产、调入等）。
3.1.2 出库管理
- 支持出库申请、审批流程。
- 实现库存扣减与出库记录同步。
- 支持出库原因分类（如领用、销售、报废等）。
3.1.3 库存查询
- 支持按物料编号、名称、类别、仓库等条件查询。
- 提供实时库存状态显示。
- 支持导出查询结果为Excel或PDF格式。
3.1.4 盘点管理
- 支持创建盘点任务并设置盘点时间。
- 记录实际盘点数量与系统数据差异。
- 自动生成盘点差异报告并提示异常情况。
3.1.5 调拨管理
- 支持跨仓库调拨操作。
- 记录调拨过程中的数量、时间、责任人等信息。
- 自动更新调出与调入仓库的库存数据。
3.1.6 报表统计
- 提供库存总量、周转率、滞销品等统计指标。
- 支持图表展示（柱状图、饼图等）。
- 支持自定义时间段与筛选条件。
3.1.7 用户权限管理
- 实现用户角色划分（如管理员、普通用户、审计员）。
- 不同角色拥有不同的操作权限。
- 支持密码加密与登录安全机制。
3.2 非功能需求
3.2.1 性能需求
- 系统响应时间应小于2秒，支持并发访问。
- 数据处理能力需满足每分钟至少100条记录的操作。
3.2.2 安全性需求
- 数据传输需采用HTTPS协议。
- 用户密码需加密存储。
- 系统具备操作日志记录与审计功能。
3.2.3 可靠性需求
- 系统应具备容错机制，防止因误操作导致数据丢失。
- 数据库应定期备份，确保数据安全性。
3.2.4 可维护性需求
- 系统应具备良好的模块化结构，便于后期升级与维护。
- 提供详细的系统操作手册与技术支持文档。
四、附录
4.1 术语表
- 入库单：记录物料进入仓库的信息单据。
- 出库单：记录物料从仓库流出的信息单据。
- 库存状态：当前仓库中各类物料的数量与位置信息。
4.2 参考文献
- 《软件需求规格说明书编写指南》
- 《企业资源计划（ERP）系统设计与实现》
- 《数据库系统概论》（王珊）
版本号：egrain8
日期：2011年09月08日
