【公文写作字体字号要求】在日常的行政工作中，公文写作是政府机关、企事业单位以及各类组织之间进行信息传递和事务处理的重要方式。为了确保公文的规范性、严肃性和可读性，国家对公文的格式有着明确的规定，其中字体和字号的选择尤为重要。
一、常用公文字体
根据《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）的相关规定，公文通常采用以下几种标准字体：
1. 仿宋_GB2312：适用于正文部分，具有较强的可读性和正式感，常用于一般性公文。
2. 黑体：多用于标题、章节编号或重要提示内容，具有突出效果。
3. 宋体：在一些特定场合下使用，如会议纪要、通知等，但近年来逐渐被仿宋取代。
4. 楷体：较少用于正式公文，主要用于手写体或特殊标注部分。
二、字体字号的具体规定
1. 标题
- 一般使用“黑体”或“方正小标宋简体”，字号为三号或小三号，加粗显示，居中排列。
2. 正文
- 正文部分推荐使用“仿宋_GB2312”，字号为四号，行距为1.5倍或固定值28磅，以保证阅读流畅。
3. 落款与日期
- 落款单位名称和日期一般使用“仿宋_GB2312”或“宋体”，字号为四号或小四号，右对齐。
4. 附件说明
- 附件名称应使用“黑体”或“楷体”，字号为四号，置于正文下方，左对齐。
三、排版注意事项
1. 统一性：整篇公文应保持字体和字号的一致性，避免出现多种字体混用的情况。
2. 层次清晰：通过不同字体和字号区分标题、正文、段落和注释等内容，增强条理性。
3. 格式规范：注意页边距、段落间距、页码位置等细节，确保符合国家标准。
四、常见错误与建议
1. 字体混乱：部分单位在排版时随意更换字体，影响整体美观和专业性。
2. 字号不统一：同一份公文中出现多个字号，导致视觉混乱。
3. 忽略格式标准：未严格按照国家标准执行，造成文件被退回或重新修改。
建议各单位在制作公文前，熟悉并掌握《党政机关公文格式》等相关规范，必要时可组织相关人员进行培训，提升公文写作的专业水平。
总之，公文写作不仅是信息传达的工具，更是体现单位形象和管理水平的重要载体。合理选择字体和字号，有助于提高公文的规范性和权威性，从而更好地服务于实际工作需要。
