【工作微信群管理规定】为进一步规范公司内部沟通秩序，提升工作效率，确保信息传递的准确性与安全性，结合公司实际运行情况，特制定本《工作微信群管理规定》。本规定适用于所有以“工作”为目的建立和使用的微信群，包括但不限于部门群、项目群、临时协作群等。
一、微信群设立原则
1. 所有工作微信群必须以实际业务需求为前提，不得随意创建或长期闲置。
2. 建立微信群需经部门负责人审批，确保群组设置合理、人员配置恰当。
3. 禁止以个人名义私自建立涉及公司业务的工作群，特殊情况需报备上级主管。
二、群成员管理
1. 群成员应为与该群工作内容直接相关的员工，非相关人员不得随意加入。
2. 新成员加入需由群主或管理员审核确认，确保信息传递对象准确。
3. 对于离职、调岗或不再参与相关工作的人员，应及时移除出群，避免信息泄露。
三、信息发布规范
1. 工作信息应在群内及时发布，内容应简洁明了，避免冗余信息干扰他人。
2. 禁止在群内发布与工作无关的内容，如广告、娱乐资讯、私人话题等。
3. 涉及敏感信息（如财务、人事、客户资料等）的讨论，应选择安全渠道进行，严禁在公共群中泄露。
四、群主与管理员职责
1. 群主及管理员应对群内发言进行监督，维护良好的沟通环境。
2. 定期清理不活跃成员，保持群组高效运转。
3. 对违反规定的行为应及时提醒或处理，必要时可将违规者移出群。
五、信息安全与保密要求
1. 严禁在群内传播未经核实的信息，防止谣言扩散。
2. 所有工作微信群应严格遵守公司保密制度，不得擅自截图、转发或外传群内内容。
3. 遇到可疑信息或异常情况，应及时向相关部门报告。
六、违规处理
对于违反本规定的群组或个人，公司将视情节轻重给予警告、通报批评、取消群权限等处理；若造成严重后果，将追究相应责任。
本规定自发布之日起执行，最终解释权归公司人力资源部所有。请全体员工严格遵守，共同营造一个高效、有序、安全的工作沟通环境。
