【低值易耗实施方案】在企业日常运营过程中，低值易耗品虽然单价不高，但种类繁多、使用频繁，对企业的成本控制和资产管理具有重要影响。为了提升管理效率、规范使用流程、降低浪费，特制定本《低值易耗品管理实施方案》。
一、实施目的
本方案旨在建立一套科学、合理、高效的低值易耗品管理体系，确保物资的合理配置与使用，避免资源浪费，提高资产利用率，为企业的可持续发展提供有力保障。
二、适用范围
本方案适用于公司内部所有部门在日常办公、生产、维护等过程中所使用的低值易耗品，包括但不限于办公用品、清洁工具、维修材料、包装材料等。
三、管理原则
1. 统一管理：设立专门的管理部门或人员，负责低值易耗品的采购、发放、登记及回收等工作。
2. 按需申领：各部门根据实际需求提出申请，经审批后方可领取，杜绝盲目申领和滥用。
3. 节约使用：倡导节约理念，鼓励员工合理使用，减少不必要的消耗。
4. 定期盘点：每月或每季度对库存进行清点，确保账实相符，及时发现并处理异常情况。
四、职责分工
1. 采购部门：负责根据各部门需求进行采购，并确保物资的质量与价格合理。
2. 仓储部门：负责物资的入库、保管、发放及出库登记工作，确保物资安全。
3. 使用部门：负责提出申领申请，正确使用并妥善保管所领取的物资。
4. 财务部门：负责对低值易耗品的费用进行核算与监督，确保资金使用合规。
五、具体流程
1. 申领流程：
- 使用部门填写《低值易耗品申领单》，注明物品名称、数量及用途；
- 由部门负责人审核签字；
- 提交至仓库管理员进行核对与发放。
2. 发放流程：
- 仓库管理员根据审批后的申领单进行实物发放；
- 发放时做好登记，确保信息准确无误。
3. 回收与报废流程：
- 对于损坏、过期或无法继续使用的物资，由使用部门提交《报废申请单》；
- 经相关部门审批后，办理报废手续并做相应记录。
六、监督与考核
1. 建立低值易耗品使用台账，定期进行数据分析，发现问题及时整改。
2. 将低值易耗品管理纳入部门绩效考核体系，激励员工积极参与管理。
3. 对于存在浪费、私自占用、虚报申领等行为的，视情节轻重给予通报批评或相应处罚。
七、附则
本方案自发布之日起执行，解释权归公司管理部门所有。各部门应认真学习并严格执行，确保方案顺利实施，切实提升企业管理水平。
通过本方案的实施，不仅能够有效控制低值易耗品的成本支出，还能进一步增强员工的责任意识和节约意识，为企业构建更加高效、规范的管理体系奠定坚实基础。
