【公司会议室管理制度（规章制度）】为规范公司内部会议管理，提升会议效率，合理配置办公资源，确保各类会议有序开展，特制定本《公司会议室管理制度》。本制度适用于公司所有部门及员工在使用会议室时的行为规范与管理要求。
一、适用范围
本制度适用于公司内部所有会议室的使用、申请、管理和维护。包括但不限于常规会议室、多功能会议室、视频会议室等。
二、会议室使用原则
1. 预约优先：所有会议室使用均需提前通过公司内部系统进行预约，不得擅自占用或长时间占用未预约的会议室。
2. 按需使用：根据会议性质和人数合理选择会议室，避免资源浪费。
3. 文明使用：使用过程中应保持室内整洁，爱护公共设施，禁止在会议室吸烟、喧哗或进行与会议无关的活动。
4. 按时归还：会议结束后应及时清理现场，并将设备恢复原状，确保下一次会议正常使用。
三、会议室申请流程
1. 员工需提前至少半天在公司OA系统中填写《会议室使用申请表》，注明会议时间、地点、参与人员及会议内容。
2. 申请提交后，由行政部或相关负责人审核确认，审核通过后方可使用。
3. 紧急情况可由部门负责人口头报备，但事后需补交申请单。
四、会议室管理职责
1. 行政部负责会议室的日常管理与维护，包括设备检查、清洁安排及使用记录。
2. 各部门负责人应督促本部门员工遵守本制度，合理安排会议时间，避免冲突。
3. 使用人如发现设备故障或其他问题，应及时向行政部报告，以便及时处理。
五、违规处理
1. 对于未经申请擅自占用会议室的行为，将视情节轻重给予警告或通报批评。
2. 因个人原因导致会议室设备损坏或环境脏乱的，责任人需承担相应赔偿责任。
3. 频繁违反本制度者，将影响其后续会议室使用权限。
六、附则
1. 本制度自发布之日起施行，由公司行政部负责解释和修订。
2. 在执行过程中如遇特殊情况，可由行政部临时调整相关条款并通知各部门。
结语
良好的会议室管理制度是提高工作效率、营造良好办公环境的重要保障。希望全体员工共同遵守，积极配合，推动公司整体管理水平的提升。
