【关于办公用品管理规章制度】为进一步规范公司内部办公用品的使用与管理，提高资源利用效率，降低运营成本，确保各项工作的正常开展，结合公司实际情况，特制定本办公用品管理规章制度。
一、适用范围
本制度适用于公司所有部门及员工在日常工作中涉及办公用品的采购、领用、发放、使用及回收等全过程。包括但不限于纸张、笔类、文件夹、打印墨盒、办公设备耗材等日常办公物资。
二、管理职责
1. 行政部负责办公用品的统一采购、库存管理及发放工作；
2. 各部门负责人需对本部门办公用品的使用情况进行监督，并合理控制用量；
3. 员工应按照规定流程领取和使用办公用品，严禁私自挪用或浪费。
三、采购与库存管理
1. 办公用品的采购应根据实际需求进行申报，由行政部统一安排；
2. 采购前需填写《办公用品采购申请单》，经部门负责人审批后提交至行政部；
3. 行政部应建立完善的库存台账，定期盘点，确保账物相符；
4. 对于易耗品，应设定最低库存警戒线，避免因缺货影响正常办公。
四、领用与发放
1. 员工需凭有效凭证（如领料单）到指定地点领取办公用品；
2. 领取时应如实填写领用记录，注明用途及数量；
3. 部门集体使用的办公用品，由部门负责人统一领取并管理；
4. 禁止无故多领、重复领取或擅自转借办公用品。
五、使用与维护
1. 员工应合理使用办公用品，杜绝浪费行为；
2. 对于打印机、复印机等设备，应按操作规程使用，定期维护保养；
3. 使用过程中发现损坏或故障，应及时上报，不得私自拆修；
4. 节约用电、用水，减少不必要的资源消耗。
六、回收与处置
1. 对于可再利用的办公用品，如废纸、旧文件袋等，应分类回收；
2. 废弃物品应按照公司环保要求进行处理，不得随意丢弃；
3. 大型办公设备报废时，需经相关部门评估后统一处理。
七、监督检查
1. 行政部将定期对各部门办公用品使用情况进行抽查；
2. 对于违反本制度的行为，视情节轻重给予通报批评或相应处罚；
3. 鼓励员工积极提出合理化建议，共同优化办公用品管理流程。
八、附则
1. 本制度自发布之日起执行，解释权归公司行政部所有；
2. 如有未尽事宜，另行通知补充。
通过本制度的实施，旨在营造一个高效、有序、节约的办公环境，提升整体管理水平，为公司的持续发展提供坚实保障。
