【收回员工借款会计分录怎么写】在企业日常运营中，员工因公借款是常见现象。当员工完成相关业务后，公司需要收回其借款，此时就需要进行相应的会计处理。本文将总结“收回员工借款”的会计分录，并以表格形式清晰展示。
一、基本概念
员工借款是指员工因工作需要向公司预借的款项，通常用于差旅、采购等用途。当员工完成任务后，需将未使用的部分归还公司，或在报销时冲抵已发生的费用。这一过程称为“收回员工借款”。
二、会计处理原则
1. 收到现金或银行存款：表示公司实际收到员工归还的款项。
2. 冲减其他应收款：员工借款通常挂在“其他应收款”科目下，收回时应减少该科目。
3. 若涉及费用报销：则可能涉及“管理费用”、“销售费用”等成本类科目。
三、常见会计分录
| 业务场景 | 会计分录（借贷方向） | 说明 |
| 员工归还借款现金 | 借：库存现金 贷：其他应收款 | 收到员工归还的现金，冲减原借款 |
| 员工通过银行转账还款 | 借：银行存款 贷：其他应收款 | 银行账户收到还款，冲减原借款 |
| 员工报销后剩余借款归还 | 借：库存现金/银行存款 贷：其他应收款 借：管理费用/销售费用 贷：库存现金/银行存款 | 员工报销后，剩余部分归还公司，同时确认费用支出 |
四、注意事项
- 明确借款用途：确保借款与实际业务相符，避免滥用。
- 及时核对账目：员工借款应及时清理，避免长期挂账。
- 保留原始凭证：如借款单、报销单、付款凭证等，作为会计依据。
五、总结
收回员工借款是企业财务管理中的重要环节，正确的会计分录有助于保证账务清晰、合规。通过上述表格可以看出，主要涉及“其他应收款”和“现金/银行存款”两个科目，具体分录根据实际情况略有不同。企业应根据自身财务制度，规范操作流程，确保账务处理准确无误。
如需进一步了解员工借款的发放及报销流程，可参考《企业财务管理制度》或咨询专业会计人员。
以上就是【收回员工借款会计分录怎么写】相关内容，希望对您有所帮助。
