在招投标过程中，未中标通知书是向未能成功获得项目或合同的投标人发出的一种正式文件。这不仅是对投标结果的一种告知，也是维护招投标公平性和透明度的重要环节。下面我们将详细介绍未中标通知书的基本格式，并提供一份范文供参考。
一、未中标通知书的基本格式
未中标通知书通常包括以下几个部分：
1. 明确标注为“未中标通知书”。
2. 发函单位：标明发送该通知的招标方名称。
3. 收函单位：注明接收通知的投标方名称。
4.
- 简要说明招标项目的名称和编号。
- 告知对方未中标的结果。
- 表达感谢之意，肯定其参与投标的努力。
5. 落款：包括发函单位的公章以及日期。
二、未中标通知书范文
尊敬的[投标公司名称]：
您好！
首先，我们衷心感谢贵公司在[具体项目名称]（项目编号：[项目编号]）中积极参与投标。贵公司的专业精神和认真态度给我们留下了深刻印象。
经过评标委员会的严格评审，最终决定由[中标公司名称]中标该项目。因此，很遗憾地通知您，贵公司未能中标。
尽管如此，我们依然非常感谢贵公司此次的参与和支持。希望未来有机会继续与贵公司合作，共同推动双方业务的发展。
请保持联系方式畅通，以便后续如有任何问题需要沟通。
再次感谢贵公司的支持与配合！
此致
敬礼
[发函单位名称]
[日期]
通过以上格式和范文，可以确保未中标通知书既规范又礼貌，体现了对投标人的尊重和对招投标程序的严谨态度。希望这些信息能帮助您更好地处理相关事务。
