为了进一步规范公务车辆的管理和使用,提高工作效率,降低运行成本,确保公务活动的顺利开展,特制定本公车管理使用制度。本制度适用于所有涉及公务车辆管理与使用的部门及人员。
一、车辆调配与使用原则
1. 优先保障公务需求
公务车辆主要用于满足单位日常公务活动的需求。在安排用车时,应优先考虑紧急和重要的公务事项,合理规划行程,避免资源浪费。
2. 节约高效
在用车过程中,应尽量减少不必要的出行,提倡拼车或集中用车,以降低油耗和维护成本。
3. 安全第一
驾驶员需严格遵守交通法规,确保行车安全。严禁酒后驾驶、疲劳驾驶等危险行为。
二、车辆调度流程
1. 申请审批
使用人需提前填写《公务车辆使用申请表》,经部门负责人审核后提交至车辆管理部门。紧急情况下可电话申请,事后补交手续。
2. 车辆调度
车辆管理部门根据申请情况统一调度车辆,并记录用车时间、地点、事由等信息。如遇特殊情况无法满足用车需求,应及时反馈申请人并协调解决方案。
3. 归还登记
使用完毕后,驾驶员需及时将车辆归还指定地点,并填写《车辆使用登记表》,注明实际行驶里程、耗油量等内容。
三、车辆日常管理
1. 定期保养
车辆管理部门应定期对公务车辆进行检查和保养,确保车辆处于良好状态。驾驶员需配合完成车辆保养工作,如实记录保养情况。
2. 维修管理
若车辆出现故障,驾驶员应及时上报车辆管理部门,由专业人员评估维修方案。未经批准不得擅自修理或更换零部件。
3. 燃油管理
所有公务车辆实行定点加油制度,驾驶员需凭加油卡到指定加油站加油,并保留相关凭证备查。
四、驾驶员职责
1. 严格遵守规章制度
驾驶员应熟悉并严格执行各项交通法规及本制度规定,确保行车安全。
2. 爱护车辆
驾驶员需妥善保管车辆钥匙及相关证件,保持车内整洁,发现车辆问题应及时报修。
3. 做好行车记录
每次出车前,驾驶员需确认车辆状况;每次返回后,需如实填写《行车记录单》,包括出发时间、到达时间、行驶路线、公里数等信息。
五、违规处理
对于违反本制度的行为,将视情节轻重给予相应处罚:
- 违规用车者将被通报批评,并承担由此产生的费用;
- 驾驶员因个人原因造成事故或损失的,需承担相应责任;
- 对于屡教不改者,将取消其驾驶资格。
六、附则
本制度自发布之日起施行,最终解释权归车辆管理部门所有。各部门及人员应严格按照制度执行,共同维护良好的公务车辆管理秩序。
通过以上制度的实施,我们希望实现公务车辆管理的科学化、规范化,为单位的正常运转提供有力支持。让我们携手努力,共同营造一个高效、廉洁的工作环境!
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以上内容旨在建立一套完善的公车管理制度,既符合实际操作需求,又便于理解和执行。