为规范单位内部公章的管理与使用，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，防止因公章管理不当而引发法律风险或经济损失，特制定本制度。本制度适用于公司内部所有部门及员工在日常工作中涉及公章使用的行为。
一、适用范围
本制度适用于公司所有公章（包括但不限于行政章、财务章、合同专用章、法人章等）的申请、审批、使用、保管、登记及销毁等全过程管理。
二、职责分工
1. 行政部：负责公章的统一管理、使用登记、日常监督及定期检查；
2. 各部门负责人：负责本部门公章使用申请的初审及使用过程中的监督；
3. 法定代表人或授权代表：负责重要事项用章的最终审批。
三、公章使用原则
1. 依法合规：公章使用必须符合国家法律法规及公司内部规章制度；
2. 严格审批：任何用章行为均需经相关责任人审批后方可进行；
3. 专人专管：公章应由指定人员负责保管，不得随意交由他人使用；
4. 用途明确：公章使用必须注明具体用途，严禁用于非工作目的。
四、公章使用流程
1. 申请人填写《公章使用申请表》，说明用章事由、文件名称、使用范围等内容；
2. 部门负责人审核签字确认；
3. 行政部根据审批情况安排用章时间及地点；
4. 使用完毕后，申请人需及时归还公章，并在登记簿上签字确认。
五、公章保管要求
1. 公章应存放在专用保险柜内，实行双人双锁管理；
2. 每日使用前后须进行登记，记录使用人、时间、事由等信息；
3. 如遇公章遗失、被盗等情况，须立即上报并采取相应补救措施。
六、违规处理
对于未经批准擅自使用公章、私自转借公章、伪造公章等行为，公司将视情节轻重给予警告、通报批评、经济处罚甚至追究法律责任。
七、附则
1. 本制度自发布之日起执行，由行政部负责解释和修订；
2. 各部门应认真学习并严格执行本制度，确保公章管理工作有序开展。
通过建立健全的公章使用管理制度，有助于提升企业内部管理水平，防范潜在风险，保障企业合法权益。
